Khởi nghiệp là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng cực kỳ hứa hẹn. Để đặt những viên gạch đầu tiên vững chắc, việc nắm rõ quy trình thành lập doanh nghiệp là điều bắt buộc. Bước sang năm 2026, với những cải cách mạnh mẽ về thủ tục hành chính và chính sách thuế (đặc biệt là việc bãi bỏ lệ phí môn bài), chủ doanh nghiệp cần cập nhật lộ trình mới nhất để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Bài viết này sẽ hướng dẫn quy trình thành lập doanh nghiệp mới nhất, giúp bạn tự tin vận hành công ty ngay từ ngày đầu.
1. Giai đoạn chuẩn bị trước khi thực hiện quy trình thành lập doanh nghiệp
Trước khi nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư, bạn cần xác định rõ các yếu tố nền tảng:
1.1 Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Tùy vào số lượng thành viên và mục tiêu kinh doanh, bạn có thể chọn:
- Công ty TNHH 1 thành viên: Phù hợp cá nhân tự làm chủ, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Dành cho nhóm từ 2 – 50 thành viên.
- Công ty Cổ phần: Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn tối đa, phù hợp để huy động vốn lớn.
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.
1.2 Đặt tên doanh nghiệp
Tên công ty phải bao gồm: Loại hình + Tên riêng.
Lưu ý: Không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Bạn nên kiểm tra tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi quyết định.
1.3 Địa chỉ trụ sở chính
Trụ sở phải là địa điểm thực tế trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng.
Cấm: Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể (trừ trường hợp phần diện tích có chức năng thương mại/văn phòng theo quy định).
1.4 Ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được kinh doanh những gì pháp luật không cấm. Tuy nhiên, bạn cần áp mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Với các ngành có điều kiện (như du lịch, bảo vệ, giáo dục…), bạn cần đáp ứng thêm các chứng chỉ hành nghề hoặc vốn pháp định.
1.5 Vốn điều lệ
Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên/cổ đông cam kết góp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy phép kinh doanh. Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu (trừ ngành nghề có điều kiện), nhưng số vốn này thể hiện quy mô và năng lực tài chính của bạn với đối tác.
2. Quy trình thành lập doanh nghiệp chi tiết
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty (cực kỳ quan trọng để điều tiết hoạt động nội bộ).
- Danh sách thành viên (đối với TNHH 2TV) hoặc danh sách cổ đông (đối với Công ty Cổ phần).
- Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.
- Giấy ủy quyền (nếu bạn không trực tiếp đi nộp).
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Hiện nay, hầu hết các tỉnh thành đều yêu cầu nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Thời gian: Từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả: Bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thường được gọi là Giấy phép kinh doanh).
Bước 3: Khắc dấu và công bố thông tin
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu pháp nhân. Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Đồng thời, phải thực hiện thông báo mẫu dấu và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 4: Hoàn thiện thủ tục sau thành lập
Đây là bước nhiều chủ doanh nghiệp thường bỏ qua dẫn đến bị xử phạt hành chính:
- Treo biển hiệu tại trụ sở chính.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
- Mua chữ ký số (Token) để kê khai thuế điện tử.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
3. Chính sách lệ phí môn bài cập nhật mới nhất 2026
Một điểm sáng quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào thành lập năm 2026 cũng cần biết: Chính thức bãi bỏ lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026.
Trước đây, khi mở công ty hoặc chi nhánh mới, doanh nghiệp phải nộp từ 1.000.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ mỗi năm tùy theo mức vốn điều lệ. Việc bãi bỏ khoản phí này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí vận hành ban đầu mà còn đơn giản hóa đáng kể thủ tục kê khai thuế trong năm đầu tiên. Điều này tạo đòn bẩy rất lớn cho các startup và doanh nghiệp mở rộng quy mô.
4. Những sai lầm thường gặp khi tự thực hiện quy trình thành lập doanh nghiệp
Nhiều cá nhân tự làm hồ sơ thường gặp phải các lỗi như:
- Sai mã ngành nghề: Dẫn đến việc không được xuất hóa đơn cho một số mặt hàng thực tế kinh doanh.
- Địa chỉ không hợp lệ: Sử dụng địa chỉ chung cư không có chức năng văn phòng, dẫn đến hồ sơ bị trả lại nhiều lần.
- Quá hạn góp vốn: Không thực hiện góp đủ vốn trong 90 ngày nhưng không làm thủ tục điều chỉnh, dẫn đến rủi ro pháp lý về sau.
- Bỏ lỡ thời hạn kê khai ban đầu: Dù không còn lệ phí môn bài, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các tờ khai thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân theo định kỳ.
5. Quy trình thành lập doanh nghiệp tại Kế Toán Anh Minh
Việc tự thực hiện quy trình thành lập doanh nghiệp có thể khiến bạn mất nhiều thời gian đi lại và sửa đổi hồ sơ. Hiểu được những khó khăn đó, Kế toán Anh Minh mang đến dịch vụ thành lập công ty trọn gói, chuyên nghiệp và uy tín.
Tại sao nên chọn Kế toán Anh Minh?
- Tư vấn chuyên sâu: Tư vấn cho bạn cách đặt tên, lựa chọn vốn điều lệ và mã ngành nghề tối ưu nhất cho bài toán thuế sau này.
- Tốc độ nhanh chóng: Cam kết hoàn thành giấy phép kinh doanh và con dấu trong thời gian ngắn nhất, giúp bạn kịp thời triển khai kế hoạch kinh doanh.
- Chi phí minh bạch: Không phát sinh chi phí ẩn. Mọi khoản phí đều được thông báo rõ ràng ngay từ đầu.
- Hỗ trợ trọn đời: Sau khi thành lập, Anh Minh tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp trong các nghiệp vụ kế toán thuế, báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm.
Quy trình dịch vụ tại Anh Minh:
- Tiếp nhận thông tin và tư vấn sơ bộ qua điện thoại/zalo.
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ trong vòng 24 giờ.
- Nhân viên thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT.
- Bàn giao giấy phép, con dấu và hướng dẫn các thủ tục thuế ban đầu tận nơi.
Thay vì loay hoay với các văn bản pháp lý phức tạp, hãy để Kế Toán Anh Minh giúp bạn khởi đầu kinh doanh một cách thuận lợi và an toàn nhất.
Thành lập doanh nghiệp là một bước ngoặt lớn. Với quy trình đã được đơn giản hóa vào năm 2026, đặc biệt là việc bãi bỏ lệ phí môn bài, đây là thời điểm vàng để bạn hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh. Tuy nhiên, hãy luôn đảm bảo tính pháp lý ngay từ đầu để tránh những rắc rối không đáng có về sau.
Bạn đang cần tư vấn về quy trình thành lập doanh nghiệp trọn gói? Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.
