Ngày nay, doanh nghiệp nào cũng trang bị sử dụng chữ ký số để tận dụng công năng của nó. Do đó, dịch vụ chữ ký số uy tín được quan tâm lựa chọn. Đơn vị uy tín, hỗ trợ khách hàng nhanh và uy tín nhất sẽ được gợi ý chi tiết trong bài viết.
Dịch vụ chữ ký số phải đáp ứng điều kiện gì để lập hóa đơn?
Việc sử dụng dịch vụ chữ ký số uy tín trong lập hóa đơn điện tử rất phổ biến. Quy trình làm cũng tương tự như kê khai thuế điện tử hay kê khai hải quan. Tuy nhiên, chữ ký số phải đảm bảo các điều kiện được nêu dưới đây:
- Chữ ký số vẫn còn trong thời gian sử dụng;
- Máy tính có kết nối mạng dùng phát hành hóa đơn phải cài đặt phần mềm đọc thông tin trên USB Token;
- Doanh nghiệp chắc chắn phải có phần mềm lập hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn sử dụng dịch vụ chữ ký số trong việc lập hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ chữ ký số uy tín, đảm bảo các yếu tố được nêu trên đã lập được hóa đơn điện tử. Hướng dẫn lập hóa đơn qua 3 bước đơn giản:
- Bước 1: Kế toán doanh nghiệp cần đăng nhập Web hay phần mềm hóa đơn điện tử. Sau đó, người thực hiện điền thông tin từng bước theo đúng trình tự như Tên công ty/người mua, mã số thuế, số lượng, mã hàng,…;
- Bước 2: Bên khách hàng sẽ được gửi hóa đơn mẫu xem trước có đúng các thông tin hay chưa. Nếu đã đúng tất cả, kế toán sẽ nhấp vào ô “Xuất hóa đơn” và tiến hành xác nhận bằng chữ ký số;
- Bước 3: Phần mềm sẽ hiện thông báo, yêu cầu người lập hóa đơn cắm USB Token vào máy tính. Khi đó, doanh nghiệp cần phải đăng nhập đúng tên và mật khẩu mình đã cung cấp trước đó.
Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín năm 2022
Khi đã cung cấp đúng tên đăng nhập cùng mật khẩu, phần mềm sẽ gán chữ ký số vào hóa đơn. Hóa đơn điện tử sẽ có hiệu lực chẳng khác nào văn bản bằng giấy có chữ ký sống, mộc công ty. dịch vụ chữ ký số uy tín thật quả tiện lợi.
Anh Minh là đơn vị chuyên hỗ trợ khách hàng đăng ký, hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số uy tín nhất. Đội ngũ chuyên viên có chuyên môn, kinh nghiệm nên chắc chắn sẽ hỗ trợ khách hàng một cách nhanh nhất có thể.
Sau khi tham khảo qua các thông tin về dịch vụ chữ ký số uy tín, bạn đã biết thêm lợi ích của dụng cụ hữu ích. Giờ đây, bạn không còn lo vấn đề hóa đơn khi lập trên giấy sai lên sai xuống rồi lại “hủy” và báo cáo rườm rà nữa.
——————————————————————
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ ANH MINH
Hotline / Zalo tư vấn : 0909.989.676 – 0913.479.676 (MS.HẠNH)
Website: ketoanthuduc.vn – thanhlapcongtyvn.com.vn
Email : tax.anhminh@gmail.com
Địa chỉ: 52/28/2 Đường số 12, Kp.4, P. Tam Bình, Q. Thủ Đức, Tp.Hồ Chí Minh
