Trong bối cảnh pháp luật doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện và siết chặt quản lý, việc tra cứu ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp trở thành bước quan trọng không thể bỏ qua đối với cá nhân, tổ chức đang và sẽ tham gia hoạt động kinh doanh. Việc nắm rõ cách tra cứu đúng mã ngành không chỉ giúp doanh nghiệp đăng ký, bổ sung ngành nghề chính xác mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, hạn chế rủi ro khi xuất hóa đơn, ký kết hợp đồng hay xin giấy phép con.
Kế Toán Anh Minh sẽ hướng dẫn tra cứu ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp 2026 một cách chi tiết, dễ hiểu và cập nhật, phù hợp cho cả doanh nghiệp đang hoạt động lẫn cá nhân chuẩn bị thành lập công ty.
1. Vì sao cần tra cứu ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp?
Tra cứu ngành nghề kinh doanh của công ty không chỉ là thao tác kiểm tra thông tin đơn thuần mà còn đóng vai trò quan trọng trong quá trình thành lập, vận hành và phát triển doanh nghiệp.
- Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng ngành nghề đã đăng ký: Giúp xác định phạm vi kinh doanh hợp pháp, tránh kinh doanh ngoài ngành nghề được phép.
- Hạn chế rủi ro pháp lý, xử phạt hành chính: Kịp thời phát hiện ngành nghề chưa đăng ký hoặc chưa đáp ứng điều kiện để bổ sung, điều chỉnh.
- Kiểm tra ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Chủ động nắm rõ yêu cầu về giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định trước khi hoạt động.
- Phục vụ các hoạt động quan trọng của doanh nghiệp, bao gồm:
- Xuất hóa đơn đúng ngành nghề đã đăng ký, hạn chế rủi ro về thuế
- Ký kết hợp đồng, đảm bảo tính pháp lý và năng lực kinh doanh
- Xin giấy phép con theo quy định của từng lĩnh vực
- Góp vốn, đầu tư, đấu thầu đúng điều kiện pháp lý
- Đối chiếu thông tin khi hợp tác với doanh nghiệp khác: Giúp đánh giá mức độ uy tín và tính pháp lý của đối tác trước khi hợp tác.
2. Khi nào cần kiểm tra ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp?
Việc kiểm tra ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp nên được thực hiện trong nhiều thời điểm quan trọng để đảm bảo hoạt động đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý. Cụ thể, doanh nghiệp cần tra cứu ngành nghề kinh doanh trong các trường hợp sau:
- Trước khi thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh
- Khi doanh nghiệp chuẩn bị mở rộng hoặc thay đổi lĩnh vực kinh doanh
- Trước khi xuất hóa đơn cho một hoạt động kinh doanh cụ thể
- Khi ký kết hợp đồng, tham gia đấu thầu hoặc hợp tác đầu tư
- Khi thực hiện các thủ tục xin giấy phép con
- Khi kiểm tra thông tin doanh nghiệp đối tác
- Khi cơ quan thuế, cơ quan quản lý nhà nước yêu cầu rà soát hồ sơ
Việc kiểm tra ngành nghề kinh doanh nên được thực hiện định kỳ và trước các hoạt động pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp vận hành an toàn, minh bạch và bền vững.
3. 4 cách tra cứu ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp phổ biến hiện nay
Việc tra cứu ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp có thể thực hiện theo nhiều cách khác nhau, tùy vào mục đích sử dụng và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp. Dưới đây là 4 phương pháp phổ biến, dễ áp dụng và được sử dụng nhiều nhất.
3.1 Tra cứu ngành nghề kinh doanh theo mã số thuế (MST)
Đây là cách tra cứu chính xác nhất và được cơ quan nhà nước công nhận, thường dùng để đối chiếu hồ sơ pháp lý, hợp đồng hoặc thủ tục hành chính.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Truy cập Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Bước 2: Nhập mã số thuế / mã số doanh nghiệp cần tra cứu
- Bước 3: Nhập mã xác thực (captcha) theo yêu cầu
- Bước 4: Xem thông tin chi tiết hiển thị trên hệ thống, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng, giải thể…)
- Danh sách ngành nghề kinh doanh đã đăng ký
Lưu ý quan trọng:
- Mã số doanh nghiệp hiện nay đồng thời là mã số thuế
- Thông tin tra cứu có giá trị pháp lý, dùng để đối chiếu hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của doanh nghiệp
3.2 Tra cứu ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp trước khi thành lập
Cách này phù hợp cho những trường hợp chưa có mã số thuế, đang trong giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh. Áp dụng cho:
- Cá nhân chuẩn bị thành lập công ty
- Hộ kinh doanh cá thể
- Startup đang xây dựng ngành nghề kinh doanh ban đầu
Cách thực hiện:
- Tra cứu danh mục ngành nghề tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Đối chiếu với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC)
Mục đích chính:
- Lựa chọn đúng mã ngành cấp 4 theo quy định
- Tránh thiếu hoặc sai ngành nghề khi đăng ký lần đầu
- Hạn chế phải bổ sung, thay đổi ngành nghề sau này
3.3 Tra cứu ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Một số ngành nghề đặc thù chỉ được phép hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật, vì vậy việc tra cứu trước là rất cần thiết. Ngành nghề kinh doanh có điều kiện là các ngành mà doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu cụ thể trước hoặc trong quá trình hoạt động.
Cách tra cứu:
- Truy cập Cổng thông tin Quốc gia
- Chọn mục Ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện
- Lọc theo lĩnh vực dự kiến kinh doanh
Nội dung cần kiểm tra kỹ:
- Điều kiện về vốn pháp định
- Yêu cầu chứng chỉ hành nghề
- Giấy phép con bắt buộc
- Điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất, kinh nghiệm
3.4 Tra cứu mã ngành nghề kinh doanh qua website bên thứ ba
Ngoài nguồn chính thống, nhiều website hỗ trợ tra cứu nhanh thông tin doanh nghiệp và mã ngành.
Các website hỗ trợ phổ biến:
- Cơ sở dữ liệu doanh nghiệp
- Trang thông tin pháp lý – kế toán – thuế
Ưu điểm:
- Tra cứu nhanh, thao tác đơn giản
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
- Phù hợp để tham khảo ban đầu
Hạn chế cần lưu ý:
- Thông tin chỉ mang tính tham khảo
- Có thể chưa cập nhật kịp thời
- Cần đối chiếu lại với Cổng thông tin Quốc gia để đảm bảo tính chính xác
4. Những lưu ý quan trọng về ngành nghề kinh doanh cập nhật 2026
Bước sang năm 2026, việc đăng ký và tra cứu ngành nghề kinh doanh không chỉ dừng lại ở việc “chọn cho đủ”, mà cần đúng mã – đúng phạm vi – đúng điều kiện pháp lý. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau để tránh rủi ro trong quá trình hoạt động.
4.1 Phải đăng ký đúng mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC)
Mã ngành cấp 4 là căn cứ pháp lý quan trọng khi cơ quan nhà nước kiểm tra hoạt động kinh doanh, xuất hóa đơn hay xin giấy phép con. Việc tra ngành nghề kinh doanh của công ty mà phát hiện ghi ngành nghề chung chung, không đúng cấp hoặc mô tả sai nội dung có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hồ sơ.
4.2 Không được kinh doanh ngành nghề chưa đăng ký
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp phát sinh thêm hoạt động mới nhưng chưa kịp bổ sung ngành nghề. Khi tra cứu ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp, nếu ngành nghề thực tế không trùng khớp với ngành đã đăng ký, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro bị xử phạt hành chính, đặc biệt trong quá trình kiểm tra thuế, thanh tra chuyên ngành hoặc khi xảy ra tranh chấp hợp đồng.
4.3 Cần đặc biệt chú ý ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Khi tra cứu ngành nghề công ty, doanh nghiệp cần xác định rõ ngành nghề dự kiến có thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện hay không. Với nhóm ngành này, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý như:
- Vốn pháp định (nếu có)
- Chứng chỉ hành nghề
- Giấy phép con
- Điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất
Việc đã đăng ký ngành nghề nhưng chưa đủ điều kiện vẫn có thể bị xem là vi phạm.
4.4 Thường xuyên rà soát và cập nhật ngành nghề khi có thay đổi
Doanh nghiệp nên kiểm tra lại ngành nghề kinh doanh trong các trường hợp:
- Mở rộng hoặc thay đổi lĩnh vực hoạt động
- Góp vốn, đầu tư, đấu thầu dự án
- Ký kết hợp đồng lớn hoặc hợp tác chiến lược
- Thay đổi quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề đang kinh doanh
4.5 Thông tin tra cứu cần được đối chiếu từ nguồn chính thống
Các website bên thứ ba hỗ trợ tra cứu nhanh nhưng chỉ mang tính tham khảo. Để đảm bảo giá trị pháp lý, doanh nghiệp vẫn nên đối chiếu lại thông tin ngành nghề tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
5. Các câu hỏi thường gặp khi tra cứu ngành nghề kinh doanh
1. Mã số doanh nghiệp có phải là mã số thuế không?
Hiện nay, mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp. Mã số này được sử dụng thống nhất trong đăng ký kinh doanh, kê khai thuế, xuất hóa đơn và tra cứu thông tin pháp lý.
2. Tra cứu ngành nghề kinh doanh theo mã số thuế có mất phí không?
Việc tra cứu ngành nghề kinh doanh theo mã số thuế trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là hoàn toàn miễn phí. Một số website bên thứ ba có thể cung cấp thêm tiện ích mở rộng nhưng không bắt buộc sử dụng.
3. Có thể tra cứu ngành nghề kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không?
Có thể, tuy nhiên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ thể hiện ngành nghề chính hoặc ngành nghề đã đăng ký tại thời điểm cấp giấy. Để có thông tin đầy đủ và cập nhật nhất, nên tra cứu trực tiếp trên hệ thống điện tử quốc gia.
4. Doanh nghiệp có được đăng ký nhiều ngành nghề cùng lúc không?
Pháp luật cho phép doanh nghiệp đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh cùng lúc, miễn là không thuộc danh mục ngành nghề bị cấm. Với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.
5. Ngành nghề chưa đăng ký có được xuất hóa đơn không?
Không nên. Việc xuất hóa đơn cho ngành nghề chưa đăng ký tiềm ẩn rủi ro bị cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành xử phạt. Doanh nghiệp nên bổ sung ngành nghề trước khi phát sinh hoạt động và xuất hóa đơn.
6. Nếu ghi sai mã ngành thì có cần đăng ký lại không?
Trường hợp ghi sai mã ngành, mô tả không đúng nội dung hoạt động thực tế, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh, bổ sung ngành nghề kinh doanh để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro về sau.
Tra cứu đúng mã ngành, đúng điều kiện kinh doanh ngay từ đầu sẽ là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp phát triển ổn định, minh bạch và bền vững. Nếu bạn đang cần tư vấn ngành nghề kinh doanh, rà soát hồ sơ pháp lý hoặc hỗ trợ các vấn đề kế toán – thuế, Kế Toán Anh Minh là đơn vị đồng hành uy tín, chuyên nghiệp.
KẾ TOÁN ANH MINH
- Địa chỉ: 52/28/2 đường 12, Khu phố 46, Phường Tam Bình, TP. Hồ Chí Minh (TP. Thủ Đức cũ)
- Hotline: 0909.989.676 – 028.3636.1099
- Zalo: 0913.479.676
- Email: tax.anhminh@gmail.com
