Làm lý lịch tư pháp số 1 cần những gì? Hồ sơ, thủ tục mới nhất

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là giấy tờ quan trọng thường được yêu cầu trong nhiều thủ tục như xin việc, du học, hồ sơ hành chính hay bổ sung hồ sơ pháp lý cá nhân. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn làm lý lịch tư pháp số 1 cần những gì, chuẩn bị hồ sơ ra sao và thực hiện thủ tục như thế nào để đúng quy định mới nhất. Việc nắm rõ giấy tờ cần thiết, quy trình nộp hồ sơ và thời gian cấp phiếu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tránh bị trả hồ sơ khi đăng ký. Cùng Kế Toán Anh Minh tìm hiểu nhé!

1. Lý lịch tư pháp là gì?

Lý lịch tư pháp là thông tin ghi nhận về tình trạng án tích và các quyết định cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã của một cá nhân theo bản án, quyết định của Tòa án. Đây là dữ liệu pháp lý quan trọng do cơ quan nhà nước quản lý và được xác nhận thông qua Phiếu lý lịch tư pháp.

Hiểu đơn giản, lý lịch tư pháp giúp chứng minh một người có hay không có án tích tại thời điểm cấp phiếu và tình trạng pháp lý liên quan. Giấy tờ này thường được sử dụng trong hồ sơ xin việc, du học, xuất khẩu lao động, bổ sung hồ sơ hành chính hoặc các thủ tục pháp lý khác.

2. Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là gì? Dùng để làm gì?

Trong quy trình hoàn thiện hồ sơ xin việc, xuất khẩu lao động hay thực hiện các thủ tục hành chính quan trọng, cụ thể là việc tìm hiểu làm lý lịch tư pháp số 1 cần những gì luôn là ưu tiên hàng đầu. Đây không chỉ là một tờ giấy xác nhận thông thường mà còn là “chứng minh thư pháp lý” về lịch sử án tích của mỗi cá nhân.

2.1 Khái niệm lý lịch tư pháp số 1

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp để xác nhận tình trạng án tích của một cá nhân tại thời điểm yêu cầu. Nội dung trên phiếu thể hiện người đó có hay không có án tích; nếu có thì ghi các án tích chưa được xóa theo quy định. Đối với trường hợp đã được xóa án tích, phiếu sẽ ghi nhận là không có án tích.

Ngoài thông tin về án tích, Phiếu lý lịch tư pháp số 1 còn thể hiện việc cá nhân có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định của Tòa án hay không. Đây là loại phiếu được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

2.2 Mục đích sử dụng lý lịch tư pháp số 1

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thường được sử dụng trong các trường hợp:

• Bổ sung hồ sơ xin việc tại cơ quan, doanh nghiệp
• Hoàn thiện hồ sơ du học, xuất khẩu lao động, định cư
• Bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp
• Thực hiện các thủ tục hành chính theo yêu cầu của cơ quan nhà nước

Nhìn chung, mục đích chính của loại phiếu này là chứng minh tình trạng pháp lý, nhân thân rõ ràng của cá nhân khi tham gia học tập, làm việc hoặc giao dịch theo quy định.

2.3 Đối tượng được cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 được cấp cho:

• Công dân Việt Nam đang cư trú trong nước hoặc ở nước ngoài
• Người nước ngoài đã và đang cư trú tại Việt Nam
• Cơ quan, tổ chức có yêu cầu xác minh lý lịch tư pháp của cá nhân để phục vụ công tác quản lý nhân sự

Việc cấp phiếu phải được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục và thẩm quyền của cơ quan nhà nước có trách nhiệm quản lý lý lịch tư pháp.

3. Làm lý lịch tư pháp số 1 cần những gì? (Hồ sơ đầy đủ mới nhất)

Để xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 đúng quy định, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. Việc chuẩn bị đúng giấy tờ ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh, tránh bị bổ sung hoặc trả lại.

3.1 Hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 đối với công dân Việt Nam

Hồ sơ cơ bản gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 theo mẫu quy định

• Bản sao CCCD/CMND hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng
• Bản sao sổ hộ khẩu, giấy xác nhận cư trú hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú
• Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu nộp hồ sơ thông qua người được ủy quyền) kèm giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, người yêu cầu cần mang theo bản chính để đối chiếu khi cần thiết.

3.2 Hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 đối với người nước ngoài

Đối với người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam, hồ sơ thường bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp
• Bản sao hộ chiếu hợp lệ
• Giấy tờ chứng minh thời gian cư trú tại Việt Nam (thẻ tạm trú, xác nhận cư trú…)

Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu để xác minh thông tin cư trú.

3.3 Một số giấy tờ bổ sung trong trường hợp đặc biệt

Ngoài bộ hồ sơ cơ bản, một số trường hợp có thể cần chuẩn bị thêm:

• Văn bản ủy quyền có công chứng/chứng thực nếu nhờ người khác làm thủ tục
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện được miễn hoặc giảm lệ phí (nếu có)
• Tài liệu chứng minh thay đổi thông tin cá nhân như thay đổi họ tên, quốc tịch (nếu phát sinh)

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên sẽ giúp quá trình làm lý lịch tư pháp số 1 diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng theo quy định mới nhất.

4. Xin lý lịch tư pháp số 1 ở đâu?

Người có nhu cầu xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 có thể nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền theo nơi cư trú hoặc theo quy định về quản lý lý lịch tư pháp. Hiện nay, việc xin cấp phiếu khá linh hoạt, có thể thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến tùy điều kiện của từng cá nhân.

4.1 Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền

Đây là hình thức truyền thống dành cho những ai muốn tư vấn trực tiếp và nộp hồ sơ giấy:

• Sở Tư pháp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương: * Dành cho công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại tỉnh/thành phố đó.
  • Dành cho người nước ngoài đang cư trú tại tỉnh/thành phố đó.
• Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (thuộc Bộ Tư pháp):
  • Dành cho công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
  • Dành cho người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam nhưng hiện đã xuất cảnh.

4.2 Đăng ký trực tuyến (Online) – Phương thức nhanh nhất hiện nay

Từ năm 2024-2026, việc số hóa thủ tục hành chính đã giúp người dân có thể ngồi tại nhà để xin cấp Phiếu số 1 qua các kênh:

• Ứng dụng VNeID: Hiện nay, đây là kênh phổ biến nhất dành cho công dân đã có tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Bạn chỉ cần thao tác trên điện thoại và nhận kết quả bản điện tử hoặc bản giấy qua bưu điện.
• Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh: Truy cập website chính thức của tỉnh nơi bạn đăng trú để nộp tờ khai và đính kèm hồ sơ đã scan.

5. Thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 mới nhất 2026

Thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 năm 2026 về cơ bản vẫn được thực hiện theo quy trình hành chính hiện hành, nhưng đã được đơn giản hóa hơn nhờ hình thức nộp trực tiếp, trực tuyến và qua bưu chính. Người yêu cầu cần thực hiện đúng trình tự để hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết nhanh chóng.

5.1 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi nộp hồ sơ, cá nhân cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1, CCCD/CMND hoặc hộ chiếu, giấy tờ chứng minh nơi cư trú và các giấy tờ liên quan khác (nếu có).

Việc chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu giúp hạn chế việc bổ sung, chỉnh sửa và rút ngắn thời gian xử lý.

5.2 Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Người dân có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp nơi thường trú hoặc tạm trú
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công
• Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận

Đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam, hồ sơ thường được nộp tại Sở Tư pháp nơi đang cư trú theo quy định.

5.3 Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, cơ quan cấp Phiếu lý lịch tư pháp sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu thông tin cá nhân và tiến hành tra cứu dữ liệu án tích.

Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, người nộp sẽ được yêu cầu bổ sung giấy tờ theo quy định.

5.4 Bước 4: Nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp số 1

Người yêu cầu có thể nhận kết quả theo các cách:

• Nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ
• Nhận qua đường bưu điện
• Nhận theo hình thức đăng ký trực tuyến (nếu đăng ký online)

6. Thời gian cấp và hiệu lực phiếu lý lịch tư pháp số 1

Việc hiểu rõ về thời gian chờ đợi và thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp số 1 sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc sắp xếp công việc cá nhân.

6.1 Thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1

Đối với các trường hợp cần xác minh nhiều thông tin về án tích, nơi cư trú hoặc có yếu tố nước ngoài, thời gian giải quyết có thể kéo dài nhưng tối đa khoảng 15 – 20 ngày làm việc theo từng trường hợp cụ thể.

Trong thực tế, nếu hồ sơ đầy đủ, thông tin rõ ràng và không cần xác minh bổ sung, nhiều hồ sơ có thể được trả kết quả sớm hơn dự kiến. Ngược lại, hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc kê khai sai thông tin sẽ bị yêu cầu bổ sung, làm kéo dài thời gian cấp phiếu.

6.2 Lý lịch tư pháp số 1 có thời hạn bao lâu?

Hiện nay, pháp luật không quy định cụ thể thời hạn sử dụng cố định của Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Tuy nhiên, trên thực tế, thời hạn hiệu lực sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ.

Thông thường:

• Nhiều cơ quan, doanh nghiệp chấp nhận phiếu được cấp trong vòng 3 – 6 tháng
• Một số hồ sơ xin việc, du học, xin giấy phép lao động có thể yêu cầu phiếu mới cấp trong thời gian gần nhất

Do đó, dù Phiếu lý lịch tư pháp số 1 không có ngày hết hạn chính thức, người dân nên sử dụng phiếu còn “mới” để đảm bảo giá trị pháp lý khi nộp hồ sơ hành chính, xin việc, xuất khẩu lao động hoặc làm thủ tục pháp lý khác.

7. Lệ phí làm lý lịch tư pháp số 1 mới nhất

Lệ phí làm lý lịch tư pháp số 1 là khoản phí mà cá nhân phải nộp khi yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Mức lệ phí hiện nay được áp dụng theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí trong lĩnh vực tư pháp và tương đối thống nhất trên toàn quốc.

7.1 Mức lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1

Theo quy định hiện hành, mức lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 phổ biến là:

• Khoảng 200.000 đồng/lần/người đối với công dân Việt Nam và người nước ngoài
• Trường hợp yêu cầu cấp thêm từ 2 phiếu trở lên trong cùng một lần, sẽ thu thêm một khoản phí nhỏ cho mỗi phiếu bổ sung theo quy định

Mức phí này áp dụng khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc qua các hình thức hợp lệ khác.

7.2 Các trường hợp được giảm lệ phí

Một số đối tượng được áp dụng mức lệ phí ưu đãi (thường khoảng 100.000 đồng/lần/người), bao gồm:

• Học sinh, sinh viên
• Người có công với cách mạng
• Thân nhân liệt sĩ
• Người thuộc hộ nghèo theo quy định

Việc giảm lệ phí nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các đối tượng chính sách và người có hoàn cảnh khó khăn khi thực hiện thủ tục hành chính.

7.3 Trường hợp được miễn lệ phí

Nhằm hỗ trợ các đối tượng yếu thế, Nhà nước quy định miễn hoàn toàn lệ phí cấp phiếu cho các trường hợp sau:

• Người thuộc hộ nghèo (cần có giấy chứng nhận hộ nghèo).
• Người cao tuổi (từ đủ 60 tuổi trở lên).
• Trẻ em (dưới 16 tuổi).
• Người khuyết tật.
• Người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi.

7.4 Chi phí phát sinh khi yêu cầu nhiều bản

Trong trường hợp bạn cần nhiều hơn 02 bản phiếu để nộp cho nhiều đơn vị khác nhau:

• Từ phiếu thứ 03 trở đi trong cùng một lần yêu cầu, cơ quan cấp sẽ thu thêm: 5.000 VNĐ/phiếu.
• Khoản phí này nhằm bù đắp chi phí in ấn và văn phòng phẩm.

8. Một số câu hỏi thường gặp khi làm lý lịch tư pháp số 1

1. Làm lý lịch tư pháp số 1 mất bao lâu?

Thông thường từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần xác minh thêm thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn.

2. Có thể làm lý lịch tư pháp online hoàn toàn không?

Người dân có thể đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, một số trường hợp vẫn cần bổ sung giấy tờ hoặc nhận kết quả bản giấy trực tiếp/qua bưu điện.

3. Làm lý lịch tư pháp tại xã/phường được không?

Không. Thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thuộc Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, không phải UBND xã/phường.

4. Trường hợp nào bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp?

Hồ sơ thiếu giấy tờ, kê khai sai thông tin, nộp không đúng thẩm quyền hoặc không đủ điều kiện theo quy định có thể bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

5. Người nước ngoài xin lý lịch tư pháp số 1 như thế nào?

Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi đang cư trú. Hồ sơ gồm hộ chiếu, giấy tờ cư trú và tờ khai theo mẫu quy định.

Hy vọng qua những thông tin trên, bạn đã nắm rõ làm lý lịch tư pháp số 1 cần những gì cũng như hồ sơ, thủ tục mới nhất để chuẩn bị đầy đủ và tránh mất thời gian bổ sung giấy tờ. Việc hiểu đúng quy trình, lệ phí và thời gian cấp phiếu sẽ giúp quá trình xin cấp diễn ra nhanh chóng, đúng quy định.

Kế Toán Anh Minh hy vọng bài viết đã cung cấp kiến thức hữu ích, giúp bạn chủ động hơn khi thực hiện thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 một cách thuận lợi và chính xác.