Khi bắt đầu khởi nghiệp, một trong những câu hỏi được quan tâm hàng đầu là thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn và mức vốn tối thiểu theo quy định pháp luật là bao nhiêu. Trên thực tế, vốn điều lệ không chỉ là yếu tố thể hiện năng lực tài chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm pháp lý, uy tín doanh nghiệp và khả năng vận hành trong giai đoạn đầu.
Vì vậy, việc hiểu rõ quy định về vốn khi thành lập công ty TNHH sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn mức vốn phù hợp, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu kế hoạch kinh doanh ngay từ đầu. Theo chân Kế Toán Anh Minh tìm hiểu câu trả lời qua bài viết dưới đây nhé!
1. Công ty TNHH là gì? Đặc điểm liên quan đến trách nhiệm vốn
Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, được hình thành bởi sự góp vốn của các thành viên (có thể là cá nhân hoặc tổ chức). Hiện nay, theo Luật Doanh nghiệp, có hai mô hình phổ biến:
- Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có số lượng thành viên từ 02 đến không quá 50 thành viên.
Điểm khác biệt lớn nhất của công ty TNHH so với doanh nghiệp tư nhân chính là sự tách biệt rõ ràng giữa tài sản cá nhân và tài sản công ty.
Một số đặc điểm liên quan đến trách nhiệm vốn của công ty TNHH:
- Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp
- Vốn điều lệ là cơ sở xác định quyền, nghĩa vụ và tỷ lệ sở hữu
- Phải góp đủ vốn trong thời hạn theo quy định pháp luật
- Có thể góp vốn bằng tiền, tài sản hoặc quyền tài sản hợp pháp
Nhìn chung, cơ chế trách nhiệm vốn của công ty TNHH giúp doanh nghiệp linh hoạt về tài chính, đồng thời đảm bảo an toàn cho chủ sở hữu khi kinh doanh, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, vừa và mô hình khởi nghiệp.
2. Thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn? Có quy định mức tối thiểu không?
Mức vốn khi thành lập công ty TNHH chủ yếu là vốn điều lệ do doanh nghiệp tự đăng ký, không có một con số cố định áp dụng cho tất cả trường hợp. Theo quy định pháp luật hiện hành, đa số ngành nghề kinh doanh không yêu cầu mức vốn tối thiểu, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải kê khai vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính và chịu trách nhiệm về số vốn đã đăng ký.
2.1 Trường hợp không thuộc ngành nghề yêu cầu vốn pháp định
Đối với các ngành nghề kinh doanh thông thường, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty TNHH. Doanh nghiệp được quyền tự kê khai mức vốn dựa trên khả năng tài chính, quy mô hoạt động và kế hoạch kinh doanh thực tế.
Trên thực tế, công ty có thể đăng ký vốn điều lệ thấp (ví dụ vài triệu đồng) và vẫn được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc đăng ký vốn quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín khi làm việc với đối tác, khả năng vay vốn ngân hàng và năng lực triển khai hoạt động kinh doanh. Vì vậy, mức vốn nên được lựa chọn hợp lý, đảm bảo tính khả thi thay vì chỉ mang tính hình thức.
2.2 Trường hợp ngành nghề yêu cầu vốn pháp định
Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu mà doanh nghiệp phải có để được cấp phép hoạt động trong một số lĩnh vực đặc thù. Nếu không đáp ứng con số này, hồ sơ thành lập sẽ bị từ chối hoặc doanh nghiệp sẽ bị xử phạt nặng.
- Bắt buộc tuân thủ: Doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn điều lệ bằng hoặc cao hơn mức vốn pháp định quy định cho ngành đó.
- Các lĩnh vực phổ biến yêu cầu vốn pháp định:
- Ngân hàng, tài chính, bảo hiểm: Yêu cầu vốn rất cao (từ hàng trăm đến hàng nghìn tỷ đồng).
- Kinh doanh bất động sản: Theo quy định mới nhất, dù có những điều chỉnh nhưng tính minh bạch về vốn luôn được đề cao.
- Kinh doanh dịch vụ hàng không, cảng hàng không.
- Dịch vụ kiểm toán, viễn thông.
2.3 Trường hợp ngành nghề yêu cầu ký quỹ
Ký quỹ là hình thức doanh nghiệp phải gửi một khoản tiền nhất định vào tài khoản phong tỏa tại ngân hàng để đảm bảo thực hiện nghĩa vụ trong suốt quá trình hoạt động.
- Điều kiện hoạt động: Khoản tiền này không được sử dụng cho mục đích kinh doanh thông thường mà đóng vai trò như một khoản “bảo hiểm” trách nhiệm.
- Các lĩnh vực điển hình:
- Kinh doanh dịch vụ bảo vệ: Yêu cầu ký quỹ tại ngân hàng thương mại.
- Dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài: Mức ký quỹ thường khá cao để bảo vệ quyền lợi người lao động.
- Dịch vụ lữ hành quốc tế: Bắt buộc có tiền ký quỹ để xử lý các tình huống khẩn cấp cho khách du lịch.
3. Các loại vốn khi thành lập công ty TNHH
Khi thành lập công ty TNHH, vốn không chỉ đơn thuần là số tiền đăng ký ban đầu mà còn bao gồm nhiều loại vốn khác nhau tùy theo ngành nghề và điều kiện kinh doanh. Việc hiểu rõ các loại vốn giúp doanh nghiệp lựa chọn mức vốn phù hợp, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và thuận lợi trong quá trình hoạt động.
3.1 Vốn điều lệ
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu hoặc các thành viên cam kết góp và được ghi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đây là loại vốn quan trọng nhất khi thành lập công ty TNHH, đồng thời là căn cứ xác định tỷ lệ góp vốn, quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên trong công ty.
Doanh nghiệp được tự kê khai vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính, trừ trường hợp ngành nghề yêu cầu mức vốn tối thiểu. Thành viên phải góp đủ vốn trong thời hạn luật định và chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn đã cam kết góp.
3.2 Vốn pháp định của công ty TNHH
Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu bắt buộc phải có khi kinh doanh một số ngành nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Nếu công ty TNHH đăng ký hoạt động trong lĩnh vực yêu cầu vốn pháp định, thì vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn này.
Một số lĩnh vực thường yêu cầu vốn pháp định như: kinh doanh bất động sản, ngân hàng, kiểm toán, hàng không, dịch vụ tài chính… Việc không đáp ứng đủ vốn pháp định có thể dẫn đến việc không được cấp phép hoặc bị hạn chế hoạt động kinh doanh.
3.3 Vốn ký quỹ
Vốn ký quỹ là khoản tiền doanh nghiệp phải gửi tại ngân hàng để đảm bảo nghĩa vụ tài chính trong quá trình kinh doanh đối với một số ngành nghề đặc thù. Đây không phải là vốn điều lệ nhưng vẫn là điều kiện bắt buộc để được phép hoạt động trong một số lĩnh vực.
Mức ký quỹ sẽ phụ thuộc vào từng ngành nghề, chẳng hạn như dịch vụ bảo vệ, lữ hành, hoặc đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Nếu không thực hiện ký quỹ theo quy định, doanh nghiệp sẽ không đủ điều kiện kinh doanh hợp pháp.
3.4 Vốn đầu tư nước ngoài
Vốn đầu tư nước ngoài là nguồn vốn do nhà đầu tư nước ngoài góp vào công ty TNHH tại Việt Nam theo hình thức góp vốn, mua phần vốn góp hoặc thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài. Loại vốn này thường áp dụng đối với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài và phải tuân thủ các quy định về đầu tư, tỷ lệ sở hữu và điều kiện tiếp cận thị trường theo pháp luật hiện hành.
Tùy vào lĩnh vực kinh doanh, nhà đầu tư nước ngoài có thể bị giới hạn tỷ lệ góp vốn hoặc phải đáp ứng điều kiện cụ thể trước khi được cấp phép hoạt động. Ngoài ra, vốn đầu tư nước ngoài phải được góp đúng tiến độ đã đăng ký và thực hiện thông qua tài khoản vốn đầu tư theo quy định, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình góp vốn và vận hành doanh nghiệp.
4. Thời hạn và phương thức góp vốn
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc góp vốn đúng thời hạn và đúng phương thức là nghĩa vụ bắt buộc của chủ sở hữu hoặc các thành viên công ty TNHH. Đây là căn cứ để xác lập quyền lợi, trách nhiệm cũng như đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp.
4.1 Thời hạn góp vốn
Theo quy định hiện hành, thành viên hoặc chủ sở hữu công ty TNHH phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (không bao gồm thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn hoặc thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu).
Một số lưu ý quan trọng về thời hạn góp vốn:
- Phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong điều lệ công ty.
- Nếu không góp đủ và đúng hạn, doanh nghiệp phải điều chỉnh vốn điều lệ bằng số vốn thực góp.
- Thành viên chưa góp hoặc góp không đủ vốn có thể bị giảm quyền lợi tương ứng phần vốn chưa góp.
- Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính nếu không thực hiện điều chỉnh theo quy định.
4.2 Phương thức góp vốn
Vốn điều lệ công ty TNHH có thể được góp bằng nhiều loại tài sản khác nhau, miễn là được định giá hợp pháp và ghi nhận rõ trong điều lệ công ty. Các phương thức góp vốn phổ biến gồm:
- Góp vốn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản (đối với cá nhân).
- Góp vốn bằng chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của công ty (đối với tổ chức).
- Góp vốn bằng tài sản như máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải.
- Góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ hoặc các quyền tài sản khác.
Đối với tài sản không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi hoặc vàng, các thành viên cần thực hiện thủ tục định giá và chuyển quyền sở hữu sang công ty theo quy định pháp luật.
5. Quy trình đăng ký vốn điều lệ khi thành lập công ty TNHH
Quy trình này thường được thực hiện song song với việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
5.1 Bước 1: Xác định mức vốn điều lệ phù hợp
Trước khi nộp hồ sơ thành lập, chủ sở hữu hoặc các thành viên cần thống nhất mức vốn điều lệ dự kiến đăng ký. Việc xác định vốn nên dựa trên:
- Quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
- Chi phí vận hành trong giai đoạn đầu
- Yêu cầu về vốn pháp định (nếu ngành nghề có điều kiện)
- Khả năng tài chính thực tế của chủ sở hữu/thành viên
Mức vốn này sẽ được ghi nhận trong điều lệ công ty và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
5.2 Bước 2: Kê khai vốn điều lệ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần ghi rõ:
- Tổng vốn điều lệ đăng ký
- Tỷ lệ và giá trị phần vốn góp của từng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
- Thông tin về chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên)
Thông tin này được thể hiện trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
5.3 Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH, bao gồm nội dung về vốn điều lệ, được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó có ghi nhận mức vốn điều lệ đã đăng ký.
5.4 Bước 4: Thực hiện góp vốn theo cam kết
Sau khi được cấp giấy phép, chủ sở hữu hoặc các thành viên phải góp đủ vốn trong thời hạn luật định. Nếu không góp đủ:
- Doanh nghiệp phải điều chỉnh lại vốn điều lệ theo số vốn thực tế đã góp.
- Thành viên chưa góp đủ vốn sẽ chịu trách nhiệm tương ứng phần vốn đã cam kết.
5.5 Bước 5: Điều chỉnh vốn điều lệ (nếu có)
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Khi đó, công ty phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định.
6. Câu hỏi thường gặp về vốn điều lệ để thành lập công ty TNHH
- Công ty TNHH có thể đăng ký vốn 1 triệu đồng không?
Có. Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với ngành nghề kinh doanh thông thường, nên doanh nghiệp có thể đăng ký vốn 1 triệu đồng. Tuy nhiên, mức vốn quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín và khả năng vận hành thực tế.
- Vốn điều lệ có ảnh hưởng đến vay ngân hàng không?
Có ảnh hưởng nhất định. Vốn điều lệ càng phù hợp với quy mô hoạt động thì càng giúp doanh nghiệp tăng độ tin cậy khi làm việc với ngân hàng, đối tác hoặc nhà đầu tư, dù ngân hàng vẫn xét thêm nhiều yếu tố tài chính khác.
- Có thể thay đổi vốn điều lệ sau khi thành lập không?
Doanh nghiệp được phép tăng hoặc giảm vốn điều lệ sau khi thành lập. Khi thay đổi, công ty cần thực hiện thủ tục điều chỉnh nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
- Vốn điều lệ có phải là số tiền phải nộp ngay không?
Không cần nộp toàn bộ ngay khi đăng ký thành lập. Thành viên hoặc chủ sở hữu phải góp đủ vốn trong thời hạn luật định (thường 90 ngày), theo đúng cam kết đã đăng ký.
- Thành lập công ty TNHH tối thiểu cần bao nhiêu vốn để hoạt động thực tế?
Dù không có mức tối thiểu bắt buộc, doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn phù hợp với chi phí vận hành ban đầu như thuê văn phòng, nhân sự và marketing, để đảm bảo hoạt động ổn định trong giai đoạn đầu.
Khi tìm hiểu thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn, doanh nghiệp có thể chủ động đăng ký vốn điều lệ tùy theo quy mô, ngành nghề và khả năng tài chính, bởi pháp luật hiện nay không quy định mức vốn tối thiểu đối với đa số lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, việc lựa chọn mức vốn phù hợp sẽ giúp nâng cao uy tín, thuận lợi trong giao dịch, vay vốn và phát triển hoạt động lâu dài.
Nếu bạn đang cần tư vấn mức vốn điều lệ hợp lý và thủ tục thành lập nhanh chóng, Kế Toán Anh Minh cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, hỗ trợ từ A – Z, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ ANH MINH
- Hotline / Zalo tư vấn: 0909.989.676 – 0913.479.676 (MS. HẠNH)
- Website: ketoanthuduc.vn – thanhlapcongtyvn.com.vn
- Email: tax.anhminh@gmail.com
