Dịch vụ thay đổi tên công ty uy tín & chuyên nghiệp năm 2026

Việc thay đổi tên doanh nghiệp là bước quan trọng giúp công ty làm mới hình ảnh và phù hợp hơn với định hướng phát triển trong năm 2026. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý liên quan khá phức tạp và đòi hỏi hồ sơ chính xác. Vì vậy, sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty uy tín & chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh gọn, đúng quy định và yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh. Cùng Kế Toán Anh Minh tìm hiểu nhé!

1. Những trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi tên công ty

Việc thay đổi tên công ty không đơn thuần là thay đổi một danh xưng pháp lý, mà thường là kết quả của những chuyển biến quan trọng trong nội tại doanh nghiệp. Dựa trên thực tế vận hành của các doanh nghiệp trong năm 2026, dưới đây là các trường hợp điển hình mà bạn cần tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty:

1.1 Theo yêu cầu pháp luật bắt buộc

Có một số trường hợp doanh nghiệp buộc phải thay đổi tên để tuân thủ quy định pháp luật:

• Khi tên công ty xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp

Nếu tên doanh nghiệp đã đăng ký trùng hoặc gây nhầm lẫn với quyền sở hữu công nghiệp của bên khác (ví dụ trùng nhãn hiệu đã đăng ký), doanh nghiệp phải thay đổi tên theo yêu cầu của cơ quan hoặc chủ thể có quyền.

• Khi tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác

Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký trong hệ thống. Trong trường hợp có trùng hoặc gây hiểu lầm, doanh nghiệp chịu yêu cầu đổi tên để đảm bảo tính phân biệt và tránh tranh chấp.

1.2 Khi doanh nghiệp thay đổi cấu trúc hoặc loại hình doanh nghiệp

• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Khi công ty thay đổi loại hình (ví dụ chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, từ công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên…), dù tên riêng không thay đổi, yếu tố thể hiện loại hình trong tên doanh nghiệp có thể cần cập nhật để phù hợp với loại hình mới.

1.3 Khi doanh nghiệp có nhu cầu phát triển chiến lược

Ngoài các trường hợp pháp luật yêu cầu, doanh nghiệp cũng có thể tự nguyện thay đổi tên để phục vụ mục tiêu kinh doanh:

• Mở rộng, đa dạng hóa hoạt động

Khi doanh nghiệp mở rộng sang ngành nghề mới, tên cũ có thể không phản ánh đúng định hướng hoạt động, gây hạn chế trong nhận diện thương hiệu. Do đó, đổi tên giúp tên doanh nghiệp phù hợp hơn với phạm vi kinh doanh mới.

• Thay đổi hình ảnh thương hiệu (re-branding)

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể muốn làm mới thương hiệu, thay đổi tên để tạo ấn tượng tốt hơn với khách hàng, đối tác hoặc phù hợp với chiến lược thương hiệu trong giai đoạn phát triển mới.

• Hợp nhất, sáp nhập hoặc tái cấu trúc doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp hợp nhất hoặc sáp nhập với đơn vị khác, tên công ty có thể được điều chỉnh để phản ánh sự thay đổi về chủ sở hữu, quy mô hoặc tập quán kinh doanh chung.

1.4 Các trường hợp đặc biệt khác

Ngoài các lý do chính ở trên, doanh nghiệp cũng có thể thay đổi tên công ty trong các tình huống sau:

• Điều chỉnh để phù hợp với chiến lược thương hiệu quốc tế – khi mở rộng thị trường nước ngoài, tên công ty cần được điều chỉnh để dễ nhớ, phát âm và phù hợp văn hóa quốc tế.
• Thay đổi tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt – trong trường hợp doanh nghiệp có tên tiếng nước ngoài hay tên viết tắt đã đăng ký, việc đổi tên này cũng cần đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.

2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty chuyên nghiệp

Việc thay đổi tên công ty không chỉ dừng lại ở việc nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư mà còn kéo theo hàng loạt hệ lụy về pháp lý, thuế và vận hành.

• Thay vì tự mình thực hiện với nhiều rủi ro sai sót, việc lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp mang lại những lợi ích thiết thực sau:
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp được hỗ trợ trọn gói từ tư vấn đến nộp hồ sơ, không phải tự tìm hiểu thủ tục phức tạp.
• Hồ sơ chính xác, đúng quy định: Đơn vị chuyên nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hạn chế sai sót và tránh bị trả lại.
• Giảm rủi ro pháp lý: Được tư vấn đặt tên phù hợp, tránh trùng hoặc vi phạm quy định.
• Hỗ trợ sau khi đổi tên: Hướng dẫn cập nhật con dấu, hóa đơn và các thông tin liên quan.
• Giúp doanh nghiệp tập trung kinh doanh: Thủ tục được xử lý nhanh gọn, không làm gián đoạn hoạt động.

3. Hồ sơ thay đổi tên công ty theo từng loại hình doanh nghiệp

Khi thực hiện thủ tục đổi tên, mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có yêu cầu hồ sơ khác nhau. Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ giấy tờ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng và tránh bị trả hồ sơ.

3.1 Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên

Đối với công ty TNHH một thành viên, hồ sơ thường bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (về việc đổi tên công ty)
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên
• Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung theo tên mới
• Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật)

Hồ sơ cần thể hiện rõ tên công ty cũ, tên công ty dự kiến thay đổi và thông tin người đại diện theo pháp luật.

3.2 Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Với công ty TNHH hai thành viên trở lên, thành phần hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp
• Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc đổi tên công ty
• Điều lệ công ty đã được sửa đổi, cập nhật theo tên mới
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)

Việc đổi tên phải được các thành viên thông qua theo tỷ lệ biểu quyết đúng quy định trong điều lệ công ty.

3.3 Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần

Đối với công ty cổ phần, hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên
• Điều lệ công ty sửa đổi phù hợp với tên mới
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu cần)

Nội dung biên bản họp phải thể hiện rõ việc thông qua tên mới và thời điểm áp dụng.

3.4 Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

• Tên công ty mới phải được tra cứu trước để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn
• Hồ sơ cần thống nhất thông tin giữa các giấy tờ
• Điều lệ sửa đổi phải cập nhật đầy đủ tên mới trong toàn bộ nội dung
• Nộp hồ sơ trong thời hạn quy định sau khi có quyết định thay đổi

Chuẩn bị hồ sơ đúng theo từng loại hình doanh nghiệp sẽ giúp thủ tục thay đổi tên công ty được xử lý nhanh và hạn chế phát sinh chỉnh sửa.

4. Quy trình thực hiện dịch vụ thay đổi tên công ty

Quy trình thay đổi tên công ty thông qua dịch vụ chuyên nghiệp thường được triển khai theo các bước rõ ràng, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh và đúng quy định.

• Bước 1: Tư vấn và tra cứu tên công ty mới

Đơn vị dịch vụ tiếp nhận thông tin doanh nghiệp, tư vấn cách đặt tên phù hợp quy định pháp luật và định hướng thương hiệu. Tên dự kiến sẽ được tra cứu trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn.

• Bước 2: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ

Sau khi thống nhất tên mới, đơn vị dịch vụ tiến hành soạn thảo toàn bộ hồ sơ thay đổi tên công ty theo đúng loại hình doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin và ký hồ sơ theo hướng dẫn.

• Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Đơn vị dịch vụ theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

• Bước 4: Nhận giấy phép kinh doanh cập nhật tên mới

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên công ty đã thay đổi.

• Bước 5: Hỗ trợ các thủ tục sau khi đổi tên

Đơn vị dịch vụ tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc liên quan như cập nhật con dấu, hóa đơn, ngân hàng và các thông tin pháp lý khác để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn.

5. Thời gian và chi phí dịch vụ thay đổi tên công ty năm 2026

Khi doanh nghiệp quyết định thực hiện thủ tục đổi tên công ty thông qua dịch vụ chuyên nghiệp, thời gian và chi phí là hai yếu tố rất được quan tâm. Mức độ nhanh gọn và minh bạch trong chi phí giúp doanh nghiệp dễ dàng lên kế hoạch triển khai.

5.1 Thời gian thực hiện dịch vụ

• Tra cứu và tư vấn đặt tên mới: Thường được thực hiện ngay khi nhận yêu cầu, kéo dài từ 1–2 ngày làm việc để đánh giá khả năng đăng ký tên mới.
• Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ: Sau khi doanh nghiệp chốt tên mới, đơn vị dịch vụ soạn thảo toàn bộ hồ sơ trong 1–3 ngày và nộp đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Thời gian xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh: tTheo quy định hiện hành, cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ trong 3–5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
• Hoàn tất thủ tục: Tổng thời gian từ lúc bắt đầu đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới thường khoảng 5–10 ngày làm việc, tùy từng tỉnh, thành và tính chính xác hồ sơ.

Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp thường giúp rút ngắn các bước chuẩn bị và giảm thiểu thời gian phải chỉnh sửa hồ sơ khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

5.2 Chi phí dịch vụ thay đổi tên công ty năm 2026

Chi phí dịch vụ thay đổi tên công ty năm 2026 phụ thuộc vào phạm vi hỗ trợ và quy mô doanh nghiệp. Các khoản chi phí chính thường bao gồm:

• Phí dịch vụ tư vấn và tra cứu tên doanh nghiệp: hỗ trợ đặt tên và kiểm tra tính khả dụng của tên mới.
• Phí dịch vụ soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ: bao gồm biên bản, quyết định, điều lệ sửa đổi…
• Phí nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh: theo mức quy định hành chính (tùy mỗi địa phương).
• Phí phát sinh (nếu có): ví dụ như thay đổi con dấu, cập nhật thông tin ngân hàng, bảo hiểm xã hội sau khi đổi tên.

Mặc dù mức phí giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ có thể khác nhau, nhưng thông thường doanh nghiệp sẽ nhận được bảng báo giá chi tiết trước khi ký hợp đồng thực hiện, giúp chủ động tài chính và không phát sinh bất ngờ.

6. Những việc doanh nghiệp cần làm sau khi thay đổi tên công ty

Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên gọi mới chỉ là sự khởi đầu. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thông suốt và đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần hoàn thành ngay các đầu mục công việc dưới đây:

1. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
2. Khắc lại con dấu và cập nhật bảng hiệu công ty
3. Xử lý hóa đơn và chứng từ liên quan
4. Cập nhật thông tin ngân hàng và chữ ký số
5. Thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội
6. Điều chỉnh thông tin trên hợp đồng, tài sản công ty
7. Cập nhật hồ sơ nội bộ và điều lệ doanh nghiệp

7. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ thay đổi tên công ty

1. Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty ở đâu?

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tên tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính/Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Hiện nay, phần lớn hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sau đó nộp bản giấy (nếu được yêu cầu).

2. Thời gian xử lý mất bao lâu?

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thường xử lý trong khoảng 3–5 ngày làm việc. Trên thực tế, khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp và hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục trong khoảng 5–7 ngày làm việc.

3. Có thay đổi mã số thuế không?

Không. Việc thay đổi tên công ty không làm thay đổi mã số thuế. Doanh nghiệp vẫn giữ nguyên mã số thuế và toàn bộ quyền, nghĩa vụ pháp lý đã đăng ký trước đó.

4. Không thông báo thay đổi có bị phạt không?

Có. Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh trong thời hạn quy định sau khi quyết định đổi tên. Nếu không thực hiện hoặc chậm thông báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

5. Có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ không?

Sau khi đổi tên, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên hóa đơn. Tùy loại hóa đơn đang sử dụng, doanh nghiệp có thể điều chỉnh thông tin hoặc phát hành hóa đơn mới theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Việc sử dụng hóa đơn mang tên cũ mà chưa điều chỉnh có thể ảnh hưởng đến tính hợp lệ của chứng từ.

Việc thay đổi tên doanh nghiệp là bước quan trọng giúp công ty hoàn thiện hình ảnh và định hướng phát triển trong giai đoạn mới. Tuy nhiên, để thủ tục diễn ra nhanh chóng và đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ thay đổi tên công ty uy tín & chuyên nghiệp năm 2026 nhằm hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian.

Kế Toán Anh Minh cung cấp dịch vụ thành lập công ty và thay đổi thông tin doanh nghiệp trọn gói, hỗ trợ tận tâm từ khâu tư vấn đến hoàn tất thủ tục. Với kinh nghiệm thực tế và quy trình làm việc chuyên nghiệp, Kế Toán Anh Minh giúp doanh nghiệp an tâm chuyển đổi, ổn định hoạt động và tập trung phát triển bền vững.