Trong quá trình vận hành, việc nắm rõ tình trạng nghĩa vụ tài chính với Nhà nước là điều sống còn của mỗi đơn vị. Vậy làm thế nào để tra cứu công ty có nợ thuế hay không một cách nhanh nhất? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách tra cứu nợ thuế doanh nghiệp trực tuyến chỉ trong vài phút, giúp bạn chủ động trong các kỳ quyết toán và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
1. Tại sao cần thường xuyên tra cứu nợ thuế doanh nghiệp?
Việc tra cứu công ty nợ thuế định kỳ không chỉ là thói quen tốt của kế toán mà còn là trách nhiệm của chủ doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do quan trọng:
- Tránh bị cưỡng chế thuế: Nếu nợ thuế quá hạn, doanh nghiệp có thể bị phong tỏa tài khoản, đình chỉ sử dụng hóa đơn hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh.
- Đảm bảo hồ sơ đấu thầu: Đa số các gói thầu dự án đều yêu cầu xác nhận doanh nghiệp không nợ đọng thuế.
Tránh nộp phạt chậm nộp: Tiền phạt chậm nộp được tính theo ngày (0.03%/ngày trên số tiền chậm nộp). Kiểm tra sớm giúp bạn tiết kiệm chi phí. - Hoàn thiện hồ sơ giải thể hoặc chuyển nhượng: Khi muốn đóng cửa hoặc bán doanh nghiệp, bạn bắt buộc phải hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế.
2. Cách 1: Tra cứu nợ thuế doanh nghiệp trên hệ thống Thuedientu (eTax)
Đây là phương thức phổ biến và chính thống nhất hiện nay dành cho các doanh nghiệp đã có chữ ký số (Token).
Bước 1: Truy cập hệ thống
Sử dụng trình duyệt (nên dùng Google Chrome) truy cập vào địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
- Chọn mục “Doanh nghiệp”.
- Nhập mã số thuế (MST) và mật khẩu (thường là tài khoản có đuôi -QL để có toàn quyền tra cứu).
- Cắm chữ ký số (USB Token) vào máy tính.
Bước 3: Tra cứu số thuế còn phải nộp
- Trên thanh menu, chọn mục “Tra cứu”.
- Tiếp tục chọn “Số thuế còn phải nộp”.
- Hệ thống sẽ hiển thị các tiêu chí lọc như: Kỳ tính thuế, Loại thuế… Nếu muốn kiểm tra tổng thể, bạn có thể để trống và nhấn “Tra cứu”.
Bước 4: Xem kết quả
Hệ thống sẽ trả về danh sách các khoản thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt (nếu có) kèm theo mã nội dung kinh tế (TM). Nếu bảng hiện trống, xin chúc mừng, doanh nghiệp bạn hiện không có nợ thuế quá hạn.
3. Cách 2: Tra cứu công ty nợ thuế qua website của Tổng cục Thuế
Cách này thường dùng để kiểm tra thông tin công khai của các đơn vị bị bêu tên nợ thuế hoặc kiểm tra tình trạng hoạt động.
- Truy cập: http://www.gdt.gov.vn/.
- Tìm mục “Dịch vụ công” -> “Thông tin về người nộp thuế”.
- Tại đây, bạn có thể tìm kiếm danh sách các doanh nghiệp nợ thuế lớn bị thông báo công khai theo từng tỉnh thành.
4. Cách 3: Kiểm tra nợ thuế qua ứng dụng eTax Mobile
Với sự phát triển của công nghệ, chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu doanh nghiệp nợ thuế ngay trên điện thoại di động.
Bước 1: Tải ứng dụng eTax Mobile trên App Store hoặc CH Play.
Bước 2: Đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân (đã liên kết với doanh nghiệp) hoặc tài khoản doanh nghiệp.
Bước 3: Vào mục “Tra cứu nghĩa vụ thuế” để xem chi tiết các khoản thuế chưa nộp.
5. Những lỗi thường gặp khi tra cứu nợ thuế và cách xử lý
Trong quá trình tra cứu công ty có nợ thuế hay không, nhiều kế toán gặp phải tình trạng số liệu không khớp. Dưới đây là các lý do:
5.1 Số liệu chưa cập nhật kịp thời
Hệ thống của cơ quan Thuế (TMS) có độ trễ. Nếu bạn vừa nộp tiền vào kho bạc, có thể mất 1-3 ngày làm việc để hệ thống ghi nhận trạng thái “Hết nợ”.
5.2 Nhầm lẫn giữa các tiểu mục
Nhiều doanh nghiệp nộp thừa tiền ở tiểu mục này nhưng lại nợ ở tiểu mục khác (ví dụ: thừa thuế GTGT nhưng nợ thuế TNDN). Hệ thống vẫn sẽ báo nợ. Bạn cần làm thủ tục tra soát để bù trừ giữa các tiểu mục.
5.3 Sai sót trong tờ khai
Nếu tờ khai bạn nộp bị lỗi hoặc chưa được chấp nhận, hệ thống sẽ tính nợ thuế dựa trên số liệu tạm tính hoặc số liệu cũ, dẫn đến sai lệch.
6. Giải pháp tối ưu: Thuê dịch vụ quyết toán và kế toán chuyên nghiệp
Việc tự mình tra cứu nợ thuế doanh nghiệp đôi khi chỉ giải quyết được phần ngọn. Vấn đề gốc rễ nằm ở khâu hạch toán, đối chiếu chứng từ và giải trình với cơ quan thuế. Nếu không có chuyên môn sâu, doanh nghiệp rất dễ bị phạt hành chính vì những lỗi nhỏ không đáng có.
Để an tâm tập trung vào kinh doanh, hàng ngàn doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ kế toán Anh Minh.
Tại sao nên chọn Kế toán Anh Minh?
- Kiểm soát rủi ro tuyệt đối: Chúng tôi thực hiện tra cứu công ty nợ thuế định kỳ hàng tháng, đảm bảo bạn luôn trong tình trạng “sạch” thuế.
- Tối ưu số thuế phải nộp: Tư vấn các biện pháp chi phí hợp lý theo đúng quy định pháp luật.
- Dịch vụ quyết toán thuế trọn gói: Thay mặt doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, giải trình số liệu và bảo vệ lợi ích tối đa cho khách hàng.
- Chi phí hợp lý: Chỉ bằng một phần nhỏ so với việc thuê một kế toán trưởng dày dạn kinh nghiệm làm việc tại văn phòng.
Tìm hiểu ngay dịch vụ quyết toán thuế, dịch vụ kế toán tại Kế toán Anh Minh để được hỗ trợ tận tình nhất.
7. Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về nợ thuế doanh nghiệp
7.1 Doanh nghiệp nợ thuế bao lâu thì bị cưỡng chế?
Theo Luật Quản lý thuế, sau 90 ngày kể từ ngày hết thời hạn nộp thuế hoặc thời hạn gia hạn nộp thuế, cơ quan thuế sẽ bắt đầu thực hiện các biện pháp cưỡng chế.
7.2 Làm sao để biết mã tiểu mục thuế khi nộp tiền?
Bạn có thể tra cứu trong danh mục Mã nội dung kinh tế của Thông tư 324/2016/TT-BTC hoặc xem trực tiếp trên thông báo nợ thuế khi tra cứu online.
7.3 Tôi có thể tra cứu nợ thuế của đối tác không?
Bạn chỉ có thể tra cứu thông tin công khai (danh sách nợ thuế bị bêu tên). Để xem chi tiết số nợ chính xác, bạn cần có tài khoản đăng nhập Thuedientu của đơn vị đó.
Chủ động tra cứu nợ thuế doanh nghiệp là chìa khóa để bảo vệ uy tín và tài chính của công ty. Đừng để những con số nợ đọng bất ngờ làm gián đoạn kế hoạch kinh doanh của bạn.
Nếu bạn cảm thấy những con số và thủ tục thuế quá phức tạp, hãy để chuyên gia đồng hành cùng bạn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, Kế toán Anh Minh cam kết mang lại giải pháp kế toán và quyết toán thuế minh bạch, an toàn và chuyên nghiệp nhất.
Bạn đang gặp khó khăn trong việc đối chiếu nợ thuế hoặc cần quyết toán thuế gấp?
Hãy để Kế Toán Anh Minh giúp bạn! Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi.
