Hiện nay thủ tục hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng đang được áp dụng trên tất cả các tỉnh thành cả nước. Nó được biết đến là một thủ tục đơn giản, giúp cho các hộ kinh doanh và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí đi lại. Bài viết dưới đây Kế Toán Minh Anh sẽ chia sẻ đến bạn đọc những thông tin hữu ích về việc rút, huỷ hồ sơ kinh doanh.
1. Các trường hợp được hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Hồ sơ đăng ký kinh doanh là các loại tài liệu, giấy tờ mà hộ kinh doanh, doanh nghiệp đã nộp cho cơ quan chức năng khi thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh. Hình thức đăng ký này có thể theo hộ kinh doanh cá thể hoặc ở quy mô doanh nghiệp. Căn cứ khoản 5 điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh được quy định như sau:
“5. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã nộp hồ sơ.
Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét, ra thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Trường hợp từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp.”
Như vậy theo quy định trên chúng ta có thể thực hiện việc hủy hồ sơ kinh doanh đăng ký qua mạng trong các trường hợp bao gồm:
- Doanh nghiệp mới nộp hồ sơ nhưng chưa được Sở Kế hoạch và Đầu tư xét duyệt.
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh của hộ gia đình, doanh nghiệp đang trong tình trạng cần bổ sung.
2. Quy trình thủ tục hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Quy trình huỷ hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Đối với thủ tục này chúng ta sẽ tiến hành theo 3 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu
Khi có sự thay đổi về kế hoạch đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ hủy nội dung đăng ký kinh doanh đã khai nộp trước đó. Trong thủ tục này hồ sơ cần có những loại giấy tờ bao gồm:
- Phụ lục II-25 – Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục nếu người trực tiếp nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty.
Lưu ý khi chuẩn bị giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, phía doanh nghiệp hoặc người đại diện cần điền đúng vào mục số biên nhận, ngày biên nhận và loại nội dung đăng ký doanh nghiệp của hồ sơ cần huỷ.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, hồ sơ theo yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ hủy đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư – nơi tỉnh, thành phố mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hoặc hủy qua mạng trực tuyến tại địa chỉ http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.
Bước 3: Nhận thông báo của cơ quan thẩm quyền
Thời gian hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng sẽ được xử lý trong 3 ngày làm việc. Thời gian này sẽ được tính từ ngày sở kế hoạch và đầu tư nhận được bộ hồ sơ hợp lệ từ phía doanh nghiệp, hộ gia đình. Khi nhận được thông báo chúng ta sẽ biết được việc hủy thủ tục đăng ký kinh doanh của đơn vị mình có được chấp thuận hay không.
3. Hướng dẫn cách nộp và rút hồ sơ đăng ký kinh doanh
Theo quy định, tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ mà phương thức hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng cũng sẽ có sự khác biệt. Chúng ta có thể tham khảo về trình tự thủ tục đối với các trường hợp cơ bản dưới đây:
Trường hợp 1: Hồ sơ đăng ký kinh doanh chưa được chấp thuận
Hồ sơ đăng ký kinh doanh chưa được chấp thuận là những bộ hồ sơ mới nộp, đang trong trạng thái tiếp nhận hoặc trình lên ban lãnh đạo. Lúc này doanh nghiệp có thể hủy hồ sơ để đảm bảo sự phù hợp, thuận lợi cho kế hoạch kinh doanh mới của mình.
Doanh nghiệp sẽ tiến hành hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng cách nộp bộ hồ sơ bản gốc, tức là file giấy trực tiếp tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh, trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Trường hợp 2: Hồ sơ đăng ký kinh doanh đang ở trạng thái bổ sung
Hồ sơ đăng ký kinh doanh đang trong trạng thái bổ sung là loại hồ sơ đã nộp và được chuyên viên của Sở Kế hoạch và Đầu tư kiểm tra nhưng lại gặp phải một số sai sót. Trong trường hợp này chuyên viên sẽ lập thông báo chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh sao cho hợp lệ.
Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia bằng cách truy cập web http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Hoặc nộp hồ sơ hủy đăng ký kinh doanh trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư – nơi mà doanh nghiệp đang đặt trụ sở chính.
Kết Luận
Nhìn chung thủ tục hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng khá đơn giản, dễ thực hiện. Tuy nhiên thủ tục này cần tiến hành nhanh để tránh tình trạng Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Vì vậy nếu các hộ kinh doanh, công ty cần hỗ trợ về vấn đề này thì hãy liên hệ với Kế Toán Anh Minh qua Hotline: 0909 989 676. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp để giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh gọn, đúng luật.