Dịch vụ kế toán Thương Mại Điện Tử

Vấn đề quản lý tài chính trong lĩnh vực e-commerce luôn là bài toán khó đối với các doanh nghiệp. Kế toán thương mại điện tử sẽ là giải pháp hiệu quả nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Vậy liệu có sự khác biệt nào so với kế toán truyền thống hay không? Hãy cùng Kế toán Anh Minh tìm ra câu trả lời trong bài viết dưới đây.

Kế toán Thương mại điện tử là gì?

Kế toán thương mại điện tử là việc áp dụng các nghiệp vụ kế toán bao gồm các nguyên tắc, ghi nhận từ các giao dịch và đưa ra các phân tích, xây dựng báo cáo tài chính trong hoạt động kinh doanh trên nền tảng trực tuyến của doanh nghiệp. Đây có thể được coi là một tệp nhỏ của kế toán doanh nghiệp nhằm xử lý riêng cho lĩnh vực thương mại điện tử bao gồm doanh thu từ bán hàng trực tuyến và các chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh.

Vì sao kế toán thương mại điện tử lại quan trọng

Đối với mỗi doanh nghiệp, phần kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng. Trong lĩnh vực thương mại điện tử, kế toán cũng giúp doanh nghiệp đảm bảo:

• Đảm bảo tính minh bạch của báo cáo tài chính: Từ các số liệu được thống kê, kế toán thương mại điện tử sẽ xử lý và cung cấp chính xác các thông tin tài chính từ đó giúp chủ doanh nghiệp đưa ra các quyết định sáng suốt
• Giúp quản lý dòng tiền hiệu quả: Việc theo dõi và giám sát chặt chẽ các chi phí phát sinh, doanh thu và thuế sẽ khiến doanh nghiệp tối ưu hóa được lợi nhuận cũng như có các bước chuẩn bị chính xác trong việc duy trì nguồn vốn và đầu tư hiệu quả
• Cải thiện chất lượng hoạt động: Nhờ sự tính toán và báo cáo chính xác, kết hợp với công cụ, phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nhiều quy trình, tăng tính chính xác và hiệu quả làm việc
• Thực hiện đúng pháp luật: Các hoạt động kinh doanh cần tuân thủ đầy đủ các quy định của luật pháp hiện hành về thuế. Nghiệp vụ kế toán sẽ giúp hạn chế các rủi ro về mặt pháp lý cho doanh nghiệp

Nhiệm vụ của kế toán ngành thương mại điện tử

Với vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, vậy nhiệm vụ cụ thể của kế toán thương mại điện tử là gì? Câu trả lời được các chuyên gia kế toán Anh Minh đưa ra là:

• Ghi nhận doanh thu: Đây là nhiệm vụ cơ bản của kế toán thương mại điện tử. Khi có giao dịch phát sinh, hàng hóa hay dịch vụ được bán ra thì doanh thu phải được ghi nhận kịp thời. Lên hóa đơn điện tử, phiếu thu và các chứng từ đồng thời tính toán các loại thuế cần thiết. Các giao dịch trực tuyến có thể sẽ phức tạp hơn so với giao dịch đơn thuần do bản chất của thương mại điện tử. 
• Xử lý thanh toán: Việc thanh toán trong lĩnh vực e-commerce cần được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Các hình thức thanh toán sẽ bao gồm: Chuyển khoản, thanh toán trực tuyến, COD,…Vì vậy, khi xử lý cần đảm bảo có sự đối soát với các cổng thanh toán để đảm bảo giao dịch diễn ra đảm bảo an toàn
• Thuế doanh thu: Là một doanh nghiệp, các đơn vị thương mại điện tử cần thực hiện đầy đủ các quy định về thuế của nhà nước. Do đó, kế toán cần nắm rõ về thuế doanh thu cũng như cập nhật liên tục các chính sách thuế hiện hành để thực hiện khai báo và nộp thuế đúng hạn
• Quản lý hàng tồn kho: Hàng hóa xuất- nhập-tồn là yếu tố quyết định đến lợi nhuận và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại điện tử. Theo dõi số lượng hàng hóa trong kho, kiểm kê thường xuyên đảm bảo chính xác và giúp tính toán chính xác giá vốn
• Chi phí vận chuyển: Vì là một ngành bán hàng hóa mang tính chuyên biệt, để đưa sản phẩm đến với khách hàng sẽ cần đến khâu vận chuyển. Kế toán phải ghi nhận các chi phí giao nhận hàng hóa từ đó xác định chính xác lợi nhuận, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển để giảm thiểu các chi phí phát sinh nhất có thể

Sự khác biệt giữa kế toán thương mại điện tử và truyền thống

Dù là phần trong kế toán nhưng kế toán thương mại điện tử mang những nét đặc trưng riêng phù hợp với kinh doanh trực tuyến. Do đó sẽ có sự khác biệt rõ rệt với truyền thống, cụ thể là:

• Sự khác biệt về khối lượng và độ phức tạp trong các giao dịch: Với e-commerc, các giao dịch điện tử bao gồm bán hàng, phí vận chuyển, phí bồi hoàn sẽ nhiều hơn . Do đó, kế toán cần xử lý một lượng giao dịch lớn trong ngày để xử lý và theo dõi doanh thu, chi phí
• Việc quản lý tồn kho: tại doanh nghiệp thương mại điện tử sẽ sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn, hàng hóa tồn kho sẽ được cập nhật liên tục còn với doanh nghiệp truyền thống thì tồn kho sẽ được kiểm kê định kỳ
• Với kinh doanh trực tuyến, phần mềm kế toán được sử dụng cũng thường được tích hợp với hệ thống quản lý bán hàng. Doanh nghiệp truyền thống thì có thể sử dụng lưu trữ trên giấy tờ, sổ sách hoặc phần mềm cơ bản đơn thuần
• Báo cáo tài chính của doanh nghiệp thương mại điện tử sẽ chi tiết hơn, còn truyền thống thì sẽ được tổng hợp định kỳ

Có nên thuê dịch vụ kế toán thương mại điện tử không?

Hiện nay, việc thuê dịch vụ kế toán thương mại điện tử là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ lựa chọn với những ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí: Không cần phải thuê nhân viên kế toán chính thức, giảm thiểu chi phí văn  phòng
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp sẽ không cần xây dựng bộ máy kế toán, chỉ cần tập trung vào vận hành 
• Dịch vụ kế toán có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ giúp tối ưu quy trình kế toán, đưa ra báo cáo tài chính chính xác và theo đúng các quy định, chế tài của pháp luật

Tuy nhiên, việc thuê dịch vụ kế toán thương mại điện tử cũng sẽ có hạn chế về chất lượng nếu không lựa chọn được đơn vị uy tín hoặc năng lực kém.

Kế Toán Anh Minh – Cung Cấp Dịch Vụ Kế Toán Thương Mại Điện Tử Trọn Gói

Kế toán Anh Minh là đơn vị cung cấp các dịch vụ kế toán uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm phục vụ hàng ngàn khách hàng và đối tác. Chúng tôi cam kết mang đến cung cấp dịch vụ kế toán thương mại điện tử trọn gói tốt nhất, đem đến giải pháp vận hành hiệu quả cho doanh nghiệp với các dịch vụ: khai báo thuế, quản lý tồn kho, lập báo cáo tài chính, cố vấn thuế,…với các ưu thế:

• Đầy đủ hồ sơ pháp lý và chứng chỉ hành nghề
• Đội ngũ nhân viên kế toán giỏi chuyên môn, nghiệp vụ, luôn tận tâm và chu đáo
• Tư vấn, giải đáp cặn kẽ các thắc mắc từ phía khách hàng
• Báo cáo chính xác, kịp thời theo yêu cầu của doanh nghiệp
• Chi phí dịch vụ hợp lý
• Luôn cập nhật đầy đủ các thủ tục, quy định của pháp luật về kế toán thuế và hóa đơn chứng từ
• Có xuất hóa đơn cho khách hàng

Bài viết trên của Kế toán Anh Minh hi vọng đã giúp mọi người hiểu rõ hơn về nghiệp vụ kế toán thương mại điện tử.  Nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu về dịch vụ, vui lòng liên hệ Kế toán Anh Minh qua Hotline: 0909 989 676 để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất