Chúc mừng bạn đã cầm trên tay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, sở hữu giấy phép mới chỉ là bước khởi đầu. Theo quy định hiện hành, có một danh sách dài các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp mà chủ sở hữu phải hoàn tất trong thời gian ngắn. Nếu chậm trễ, số tiền phạt hành chính có thể lên tới hàng chục triệu đồng, thậm chí bị khóa mã số thuế.
Trong bài viết này, Kế toán Anh Minh sẽ hướng dẫn những việc cần làm ngay để doanh nghiệp vận hành đúng luật và an toàn.
1. Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp
1.1 Treo biển hiệu tại trụ sở công ty
Việc đầu tiên và đơn giản nhất nhưng lại hay bị bỏ qua là treo biển hiệu. Biển hiệu phải chứa các thông tin cơ bản: Tên cơ quan chủ quản (Sở KH&ĐT), tên công ty, mã số thuế và địa chỉ trụ sở.
Lưu ý: Cơ quan thuế có thể đi kiểm tra đột xuất địa điểm đặt trụ sở. Nếu không thấy biển hiệu hoặc không có người hoạt động, doanh nghiệp sẽ bị đưa vào danh sách “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”, dẫn đến khóa mã số thuế ngay lập tức.
1.2 Khắc dấu pháp nhân và thông báo sử dụng mẫu dấu
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng và hình thức con dấu.
Dù không còn bắt buộc phải đăng tải mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia như trước, nhưng doanh nghiệp cần ban hành quyết định nội bộ về việc quản lý và sử dụng con dấu.
Nên làm thêm dấu chức danh (Giám đốc, Tổng giám đốc) để chuyên nghiệp hóa hồ sơ giấy tờ.
1.3 Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản
Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để thực hiện các giao dịch thanh toán, đặc biệt là các hóa đơn trên 20 triệu đồng (bắt buộc chuyển khoản để được khấu trừ thuế).
Thủ tục: Người đại diện theo pháp luật mang theo CCCD, Giấy phép kinh doanh và Con dấu đến ngân hàng.
Lưu ý quan trọng: Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo số tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư (trong vòng 10 ngày).
1.4 Đăng ký chữ ký số (Token)
Chữ ký số là thiết bị không thể thiếu để thực hiện các thủ tục online như:
- khai và nộp thuế điện tử.
- Kê khai Bảo hiểm xã hội.
- Ký hóa đơn điện tử.
- Nộp báo cáo thống kê.
1.5 Mua và thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Từ ngày 01/07/2022, 100% doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123.
- Doanh nghiệp lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.
- Thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế qua mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
- Chỉ khi được cơ quan Thuế chấp nhận (thông qua cổng thông tin điện tử), doanh nghiệp mới được phép xuất hóa đơn.
1.6 Khai thuế ban đầu và lựa chọn phương pháp tính thuế
Đây là bước phức tạp nhất trong các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp. Bạn cần xác định:
- Phương pháp tính thuế GTGT (Khấu trừ hay Trực tiếp).
- Chế độ kế toán áp dụng (Thông tư 133 hay Thông tư 200).
- Hình thức khấu hao tài sản cố định.
- Nếu không có bộ phận kế toán am hiểu, doanh nghiệp rất dễ kê khai sai, dẫn đến rủi ro bị truy thu thuế sau này.
1.7 Góp vốn điều lệ đúng hạn
Luật Doanh nghiệp quy định các thành viên/cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Nếu không góp đủ vốn, bạn phải thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ trong vòng 30 ngày tiếp theo. Việc “khai khống” vốn điều lệ có thể chịu mức phạt lên đến hàng chục triệu đồng nếu bị thanh tra.
1.8 Hồ sơ bảo hiểm xã hội và hợp đồng lao động
Nếu công ty có thuê mướn lao động và trả lương, bạn cần:
- Soạn thảo hợp đồng lao động, bảng lương.
- Đăng ký mã đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội.
- Lập sổ quản lý lao động.
1.9 Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép con (nếu có)
Nếu doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề có điều kiện (ví dụ: vận tải, du lịch, thực phẩm, giáo dục…), bạn cần xin thêm các loại giấy phép như:
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện An toàn thực phẩm.
- Giấy phép phòng cháy chữa cháy.
- Giấy phép an ninh trật tự.
2. Những sai lầm thường gặp của chủ doanh nghiệp mới
- Chủ quan không nộp tờ khai trắng: Dù chưa có doanh thu hay chi phí, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế định kỳ. Nếu không nộp, tiền phạt sẽ cộng dồn theo thời gian.
- Không lưu trữ chứng từ: Mọi chi phí của công ty phải có hóa đơn đỏ (hợp lệ, hợp pháp, hợp lý) mới được tính là chi phí hợp lý khi quyết toán thuế.
- Quên hạn nộp báo cáo: Hệ thống thuế Việt Nam hoạt động theo cơ chế tự khai tự nộp, cơ quan thuế không nhắc nhở bạn, họ chỉ gửi quyết định phạt khi bạn làm sai.
3. Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ tại Kế toán Anh Minh?
Việc tự thực hiện các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp tốn rất nhiều thời gian và dễ sai sót nếu bạn không chuyên về luật thuế. Kế toán Anh Minh ra đời để giúp các chủ doanh nghiệp tập trung kinh doanh.
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Anh Minh bao gồm:
- Tư vấn miễn phí: Cách đặt tên công ty, chọn ngành nghề, mức vốn điều lệ phù hợp nhất để tối ưu thuế.
- Đúng luật & Nhanh chóng: Hoàn thiện giấy phép kinh doanh chỉ sau 3-5 ngày làm việc.
- Hỗ trợ hậu mãi cực tốt: * Hỗ trợ khắc dấu, mua chữ ký số, hóa đơn điện tử với giá đại lý.
Đừng để những rắc rối về thủ tục pháp lý kìm hãm đà phát triển của doanh nghiệp bạn. Hãy để các chuyên gia tại Kế Toán Anh Minh xử lý mọi hồ sơ một cách chuẩn mực nhất.
