Thủ tục tạm ngừng kinh doanh được thực hiện như thế nào?

Trên thực tế, thủ tục tạm ngừng kinh doanh không khó thực hiện. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp không nắm rõ các quy chuẩn pháp luật thì sẽ gặp nhiều khó khăn, tốn kém về chi phí. Vì vậy bài viết dưới đây Kế Toán Anh Minh sẽ chia sẻ thông tin về quy trình thực hiện thủ tục, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh. Các bạn hãy cùng tham khảo và áp dụng cho đơn vị mình nhé.

1. Tạm ngừng kinh doanh có nghĩa là gì? 

Theo nội dung khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm dừng lại các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong thời hạn cho phép. Nó được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn duy trì được tư cách pháp nhân, không cần chấm dứt sự tồn tại về pháp lý.

Việc thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh giúp doanh nghiệp bảo tồn nguồn vốn, thâm niên hoạt động của đơn vị mình trên thị trường. Đồng thời, trong thời gian này, chủ công ty cùng hội đồng cổ đông có thể đưa ra chiến lược phát triển mới; hoạch định tài chính hiệu quả để giúp công ty kinh doanh hiệu quả hơn về sau.

2. Tại sao doanh nghiệp lại tạm ngừng kinh doanh?

Trên thực tế, việc công ty phải tạm ngừng hoạt động có thể bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Trong đó phổ biến là do gặp khó khăn về tài chính, nhân lực,biến động về kinh tế…

• Trong tình hình nền kinh tế có nhiều biến động khiến cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh gặp khó khăn. Một số doanh nghiệp mới thành lập, vốn đầu tư nhỏ khi gặp phải những biến động ngoài dự kiến có thể không đủ kinh phí duy trì. Bởi vậy họ bắt buộc phải ngừng kinh doanh.
• Những thay đổi hoặc sự biến động của nguồn nhân sự của công ty, cơ cấu công ty hoặc chuyển địa điểm kinh doanh sang nơi khác.
• Doanh nghiệp làm ăn thua lỗ trong thời gian dài, không thể tiếp tục duy trì các hoạt động thì có thể chọn phương án tạm ngừng kinh doanh.
• Chủ doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động kinh doanh để thực hiện kế hoạch thành lập công ty mới và kinh doanh ngành nghề khác mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn.

3. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo quy định pháp luật

Thực tế nhiều doanh nghiệp vẫn chưa biết thủ tục tạm ngừng kinh doanh được thực hiện như thế nào. Vì vậy Kế Toán Anh Minh sẽ chia sẻ thông tin để các đơn vị nắm rõ và thực hiện theo quy trình theo đúng quy định pháp luật:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Đại diện doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ xin tạm ngừng kinh doanh theo đúng quy chuẩn pháp luật hiện hành. Trong hồ sơ có một phần quan trọng cần ghi rõ đó chính là lý do tạm dừng hoạt động. Thông thường, các doanh nghiệp đều chọn nguyên nhân gặp khó khăn về tài chính nên không thể tiếp tục duy trì hoạt động như bình thường.

Bước 2: Nộp hồ sơ qua cổng thông tin quốc gia

Khi đã chuẩn bị xong đầy đủ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ sẽ được chuyển đến Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố – nơi đăng ký trụ sở chính của công ty để được xử lý theo yêu cầu.

Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ, xin ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp cần thiết. Sau đó đơn vị này tiến hành giải quyết và hoàn tất kết quả xử lý hồ sơ. Tình trạng hồ sơ sẽ được cập nhật trên cơ sở dữ liệu trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia hoặc thông báo trực tiếp đến doanh nghiệp. 

Bước 4: Nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh

Nếu hồ sơ đảm bảo tính hợp lệ, thì doanh nghiệp tiếp tục chuẩn bị bản cứng mang đến nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả. Trường hợp hồ sơ có sai sót thì cơ quan đăng ký sẽ thông báo để doanh nghiệp tiến hành sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu.

Bước 5: Chính thức tạm ngừng hoạt động kinh doanh công ty

Khi chính thức nhận được thông báo tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tạm ngưng hoạt động kể từ thời gian ghi trên thông báo. Lúc này tất cả các hoạt động sản xuất, kinh doanh đều phải dừng lại. Doanh nghiệp được phép làm việc trở lại sau khi hết thời hạn tạm ngừng hoặc có thể xin hoạt động sớm trở lại dù chưa hết thời hạn xin tạm ngừng. 

4. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh theo từng loại hình doanh nghiệp

Thông tin liên quan đến hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh được quy định rõ trong Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Theo đó, khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh, chúng ta cần chuẩn bị hồ sơ theo từng loại hình doanh nghiệp như sau: 

4.1. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh ghi theo mẫu quy định. 
• Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty về việc tạm ngừng sản xuất, kinh doanh. 
• Giấy ủy quyền. Loại giấy này cần có khi công ty không trực tiếp làm thủ tục mà sử dụng dịch vụ của đơn vị bên ngoài

4.2. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh Công ty TNHH 1 thành viên

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp soạn theo mẫu quy định.  
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh. 
• Nếu phía doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh của đơn vị bên ngoài thì sẽ cần thêm một giấy ủy quyền.

4.3. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh Công ty Cổ phần

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh soạn thảo theo mẫu quy định của pháp luật. 
• Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty về việc tạm ngừng kinh doanh. 
• Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền nếu công ty bạn giao nhiệm làm thủ tục cho cá nhân, đơn vị khác.

4.4. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh Công ty hợp danh

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh đúng theo mẫu quy định.
• Quyết định và bản sao biên bản họp của các thành viên hợp danh. 
• Giấy ủy quyền dùng trong trường hợp doanh nghiệp giao nhiệm vụ thực hiện thủ tục cho đơn vị bên ngoài. 

5. Dịch vụ tạm ngừng hoạt động kinh doanh của Công ty Kế Toán Anh Minh

Kế Toán Anh Minh là công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho tất cả loại hình doanh nghiệp. Qua nhiều năm hoạt động Anh Minh đã nhận được những phản hồi rất tích cực từ quý khách hàng. Dịch vụ của chúng tôi có lợi thế về đội ngũ chuyên viên pháp lý, luật sư chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm. 

Họ không chỉ trình độ, am hiểu về kiến thức chuyên môn mà còn giàu trải nghiệm thực tiễn. Bởi vậy nhân viên của Anh Minh sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh một cách nhanh chóng, đúng quy chuẩn pháp luật với mức chi phí hợp lý. Theo đó, dịch vụ làm của Kế Toán Anh Minh sẽ thực hiện các công việc như sau:

• Tư vấn cụ thể về các vấn đề pháp lý, thời gian, thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành
• Tiến hành soạn thảo thủ tục nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Nộp hồ sơ online và trực tiếp tại cơ quan nhà nước theo đúng quy định của pháp luật. 
• Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp. 
• Nhận thông báo chấp nhận tạm dừng hoạt động. 
• Tiến hành thủ tục thông báo tạm ngừng hoạt động tại cơ quan thuế có thẩm quyền.
• Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh.

6. Lưu ý khi làm thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh

Bên cạnh việc nắm rõ quy trình thủ tục tạm ngừng kinh doanh, các doanh nghiệp cũng cần lưu ý thêm một số vấn đề cơ bản mà Kế Toán Anh Minh chia sẻ dưới đây. Nhờ đó giúp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định.

• Trong bộ hồ sơ nộp cho cơ quan đăng ký, doanh nghiệp không được phép viết tay vào các mẫu giấy tờ, không dùng ghim bấm để bấm hồ sơ và dùng ghim kẹp. 
• Hồ sơ, chứng chỉ hành nghề, bản sao y giấy tờ chứng thực cá nhân và các loại tài liệu kèm theo điều khoản sử dụng giấy khổ A4.
• Doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế ít nhất 15 ngày trước khi chính thức tạm ngưng hoạt động.
• Thời hạn tạm ngừng kinh doanh được ghi rõ trong thông báo là không quá 1 năm. Sau thời hạn này, nếu công ty vẫn muốn tiếp tục tạm ngưng hoạt động thì phải thông báo tiếp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. 
• Tổng thời hạn tạm ngừng kinh doanh liên tiếp là không quá 2 năm.

Kết Luận

Bài viết trên đây là những thông tin chia sẻ về thủ tục tạm ngừng kinh doanh của Kế Toán Anh Minh. Mong rằng sau khi tham khảo các công ty, doanh nghiệp sẽ có thêm kiến thức và kinh nghiệm để thực hiện đúng quy định. Nếu bạn muốn hoàn thành các thủ tục pháp lý một cách nhanh gọn với chi phí tiết kiệm thì hãy sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói của Anh Minh. Mọi thông tin cần giải đáp về dịch vụ xin quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Hotline: 0909.989.676 – 08.3729.6702