Trong doanh nghiệp kế toán nội bộ là một bộ phận đóng vai trò quan trọng không thể thiếu. Vậy kế toán nội bộ là gì? Công việc của kế toán nội bộ như thế nào? Hãy cùng Kế toán Anh Minh tìm hiểu thêm qua bài viết dưới đây nhé!
Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ là người đảm nhận các công việc kế toán trong nội bộ của doanh nghiệp. Cụ thể họ là người thực hiện các công việc lập chứng từ, ghi chép, kiểm tra, lưu trữ và theo dõi những hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp từ lúc phát sinh cho đến lúc kết thúc. Kế toán nội bộ còn là người cung cấp các thông tin quan trọng trong việc hỗ trợ các vị lãnh đạo doanh nghiệp để đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh hợp lý cho doanh nghiệp.
Chi tiết mô tả công việc của kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ được phân thành nhiều vị trí với các công việc khác nhau nhưng nói chung vẫn xoay quanh việc ghi chép các số liệu các hoạt động hàng ngày với những công việc của 1 kế toán nội bộ cụ thể như sau:
- Lập các chứng từ, thực hiện kiểm tra chứng từ có chính xác, rõ ràng, hợp lệ và đã đúng quy định chưa và tiến hành luân chuyển theo đúng quy trình mà doanh nghiệp đề ra.
- Hạch toán các nghiệp vụ và chứng từ kế toán đã phát sinh
- Tiến hành sắp xếp, lưu trữ và quản lý các chứng từ trong nội bộ một cách khoa học và an toàn.
- Phối hợp cùng với các bộ phận khác và các kế toán nội bộ khác để thực hiện các công việc mà cấp trên đã đưa ra.
- Lập các báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên và kế toán trưởng
- Thực hiện thống kê các số liệu tiến hành phân tích các số liệu trên thực tế về tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để hỗ trợ cấp trên đưa ra các quyết định đúng đắn.
Phân loại kế toán nội bộ và trách nhiệm trong công việc
Kế toán nội bộ được chia theo nhiều mảng khác nhau đặc biệt trong các doanh nghiệp lớn nhằm đảm bảo cho công việc kế toán được hoàn thiện và có hiệu quả nhất, cụ thể như sau:
Kế toán thu chi
Là người giữ vai trò là một thủ quỹ của doanh nghiệp, đảm nhận công việc quản lý và theo dõi các vấn đề thu, chi, tồn quỹ tiền mặt một cách minh bạch, rõ ràng và báo cáo lại cho cấp trên
Kế toán kho
Hay còn gọi là thủ kho là người trực tiếp quản lý kho chứa hàng hóa, nguyên vật liệu tại doanh nghiệp. Công việc chủ yếu là theo dõi, lập các chứng từ và ghi sổ hàng hóa xuất – nhập – tồn hàng ngày, quản lý và giám sát các nguồn hàng trong kho theo như quy định mà doanh nghiệp đã đưa ra. Lập báo cáo chi tiết về tình hình xuất – nhập – tồn kho hàng hóa khi cần thiết.
Kế toán ngân hàng
Là người quản lý các tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, công việc cụ thể lập các ủy nhiệm chi, séc nạp tiền – rút tiền, thực hiện ghi chép các số liệu vào sổ kế toán, đồng thời tiến hành kiểm tra, đối chiếu các thông tin trên sổ phụ với các bút toán cuối tháng.
Kế toán tiền lương
Là người đảm nhận việc tính toán và chi trả lương cho nhân viên tại doanh nghiệp, có trách nhiệm quản lý danh sách người lao động, phụ trách thực hiện việc quản lý đóng bảo hiểm cho nhân viên tại công ty.
Kế toán bán hàng
Là người trực tiếp quản lý các hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Công việc cụ thể là: nhập các số liệu mua bán hàng hóa, giám sát công nợ, quản lý hóa đơn và chính sách chiết khấu cho khách hàng, đối chiếu các số liệu mua bán hàng hóa trong kho. Đồng thời có trách nhiệm tổng hợp doanh thu, đối chiếu số lượng hàng hóa xuất- nhập kho với kế toán kho mỗi ngày.
Kế toán công nợ
Là người quản lý công nợ của khách hàng, công việc cụ thể là kiểm tra công nợ, tình trạng thanh toán của khách hàng, lên kế hoạch giảm nợ, thu hồi công nợ. Lập các báo cáo công nợ và các khoản nợ phát sinh.
Kế toán tổng hợp
Có nhiệm vụ ghi chép, quản lý, phân tích các chứng từ kế toán, đồng thời cập nhật các thông tin kinh tế, thông tin về tài chính hàng ngày của doanh nghiệp. Thực hiện lập các báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu của doanh nghiệp, tư vấn cho ban lãnh đạo về kế hoạch tài chính phù hợp nhất.
Kế toán trưởng
Là người quản lý toàn bộ bộ phận kế toán, có nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo, kiểm tra, kiểm soát các số liệu mà kế toán tổng hợp và các kế toán viên đã thực hiện xem đã đúng quy định chưa? Là người trực tiếp tham mưu cho ban lãnh đạo về tình hình tài chính, lợi nhuận và chiến lược phát triển cho doanh nghiệp.
Kiểm soát nội bộ
Là người giám sát mọi hoạt động trong doanh nghiệp về: chất lượng của nhân viên, cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị trong doanh nghiệp, sự phát triển và mở rộng của doanh nghiệp, các chi phí quản lý trong doanh nghiệp, …Để tiến hành báo cáo các kết quả kịp thời và đề xuất các kiến nghị, giải pháp cần thiết nhằm đảm bảo mọi hoạt động của doanh nghiệp luôn được an toàn đúng pháp luật.
Những yêu cầu đối với công việc của kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ trong doanh nghiệp ngoài việc phải nắm vững các kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn, thì cần phải :
- Có nghiệp vụ kế toán vững vàng: ngoài các nghiệp vụ cơ bản đã được đào tạo tại nhà trường, cần nắm rõ các nghiệp vụ khác như: làm hồ sơ, báo cáo, thống kê, lưu trữ, …
- Khả năng tính toán nhanh nhạy: để hạn chế tối đa các sai sót không mong muốn.
- Biết sử dụng máy tính một cách hiệu quả: phải có khả năng tin học và biết cách sử dụng các phần mềm kế toán tốt
- Các thông tin phải được bảo mật tuyệt đối: Kế toán nội bộ phải chịu trách nhiệm nếu thông tin bị rò rỉ ra bên ngoài vì vậy bảo mật thông tin là điều mà các kế toán cần phải lưu ý
- Có khả năng giao tiếp tốt: Ngoài khách hàng kế toán nội bộ phải làm việc và phối hợp với các bộ phận khác trong doanh nghiệp, cho nên các bạn cần phải trau dồi khả năng giao tiếp để có thể làm việc hiệu quả với mọi người.
Thu nhập của của kế toán nội bộ năm 2023 là bao nhiêu
Tùy vào kinh nghiệm và khả năng của mỗi kế toán và quy mô, chính sách và điều kiện của doanh nghiệp mà thu nhập của kế toán nội bộ sẽ không giống nhau.
Nhìn vào thực tế tình hình chung tại Việt Nam hiện nay mức lương kế toán nội bộ thì:
- Với những kế toán mới ra trường thì mức lương sẽ từ 4 triệu đồng/tháng
- Với những kế toán lâu năm có kinh nghiệm mức lương có thể lên đến 30 triệu đồng/tháng.
Dịch vụ kế toán nội bộ là gì?
Dịch vụ kế toán nội bộ là việc thực hiện các công tác kế toán nội bộ của doanh nghiệp theo quy định của nhà nước, tuân thủ các nguyên tắc và các chuẩn mực kế toán Việt Nam đồng thời phải phù hợp với các hoạt động kinh doanh thực tế của doanh nghiệp và các yêu cầu của ban giám đốc doanh nghiệp, bao gồm các công việc cụ thể sau:
- Căn cứ vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ đó tư vấn hệ thống quản lý kế toán nội bộ sao cho phù hợp
- Thực hiện cân đối các số liệu của các chứng từ, hóa đơn đầu vào và đầu ra cho doanh nghiệp
- Thực hiện hạch toán các số liệu mà doanh nghiệp đã phát sinh lên phần mềm kế toán
- Thực hiện các báo cáo thống kê cho doanh nghiệp, báo cáo số liệu theo yêu cầu của doanh nghiệp
- Hỗ trợ tư vấn phối hợp với các bộ phận liên quan
- Bảo mật thông tin một cách an toàn tuyệt đối cho doanh nghiệp
Kết luận
Kế toán nội bộ là một vị trí vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp, thông qua bộ phận kế toán nội bộ ban lãnh đạo có thể biết được tình trạng tài chính của doanh nghiệp, từ đó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn nhất giúp doanh nghiệp phát triển hiệu quả.
Trên đây là những chia sẻ về công việc của kế toán nội bộ mà Kế toán Anh Minh muốn gửi đến bạn đọc. Nếu có vấn đề gì cần được giải đáp hãy liên hệ ngay với Anh Minh chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất !
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ ANH MINH
Hotline / Zalo tư vấn : 0909.989.676 – 0913.479.676 (MS.HẠNH)
Website: ketoanthuduc.vn – thanhlapcongtyvn.com.vn
Email : tax.anhminh@gmail.com
Trụ sở chính: 52/28/2 Đường số 12, Tam Bình, Thủ Đức, Tp.HCM
Chi Nhánh 1: 32 Đường B1, Khu đô thị VCN Phước Hải, P. Phước Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa
Chi Nhánh 2: 47/5/27 đường Đông Tác, Kp. Đông Tác, P. Tân Đông Hiệp, Tx. Dĩ An, Bình Dương
