Việc nộp các loại báo cáo thuế hằng tháng/quý hay báo cáo tài chính hằng năm là trách nhiệm của doanh nghiệp. Dù chưa phát sinh hoạt động kinh doanh nhưng kể từ ngày thành lập, doanh nghiệp phải vẫn phải nộp báo cáo mỗi khi đến hạn để tránh bị phạt vi phạm do không nộp hoặc thậm chí sẽ bị khóa mã số thuế. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết điều này. Sau đây, nhằm giúp các doanh nghiệp tránh tình trạng bị phạt do không biết, Kế toán Anh Minh xin trình bày và hướng dẫn nộp báo cáo tài chính trắng.
1. Tại sao doanh nghiệp nộp báo cáo thuế trắng?
Những trường hợp dẫn đến việc doanh nghiệp phải nộp báo cáo thuế trắng như sau:
- Doanh nghiệp thực tế chưa phát sinh bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào kể từ ngày thành lập.
- Doanh nghiệp thành lập chỉ với mục đích quảng cáo thương hiệu, sản phẩm cá nhân, có tư cách pháp nhân để làm việc với đối tác, ký kết hợp đồng nhưng không phát sinh doanh thu.
- Từ hộ kinh doanh phát triển thành doanh nghiệp, các khách hàng mua bán đơn lẻ không có nhu cầu nhận hóa đơn nên doanh nghiệp cũng tránh xuất. Doanh nghiệp không lấy hóa đơn đầu vào.
2. Mức xử phạt khi không nộp báo cáo tài chính
Căn cứ theo Điều 12 Nghị định 41/2018/NĐ-CP ngày 12/03/2018 Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập thì mức xử phạt hành vi vi phạm quy định về nộp và công khai báo cáo tài chính như sau:
Nội dung vi phạm | Mức xử phạt |
Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định | 5.000.000 đồng – 10.000.000 đồng |
Công khai báo cáo tài chính chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định | |
Công khai báo cáo tài chính không đầy đủ nội dung theo quy định; | 10.000.000 đồng – 20.000.000 đồng |
Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền không đính kèm báo cáo kiểm toán đối với các trường hợp mà pháp luật quy định phải kiểm toán báo cáo tài chính; | |
Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định; | |
Công khai báo cáo tài chính không kèm theo báo cáo kiểm toán đối với các trường hợp mà pháp luật yêu cầu phải kiểm toán báo cáo tài chính; | |
Công khai báo cáo tài chính chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định. | |
Thông tin, số liệu công khai báo cáo tài chính sai sự thật; | 20.000.000 đồng – 30.000.000 đồng |
Cung cấp, công bố các báo cáo tài chính để sử dụng tại Việt Nam có số liệu không đồng nhất trong một kỳ kế toán. | |
Không nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền; | 40.000.000 đồng – 50.000.000 đồng |
Không công khai báo cáo tài chính theo quy định. |
3. Cách nộp báo cáo thuế trắng
Để lập và nộp báo cáo thuế trắng, doanh nghiệp tiến hành làm các bước như sau:
Bước 1: Tải và đăng nhập vào phần mềm HTKK. (Nếu mới vào lần đầu, các bạn bấm chọn mã số mới, nhập mã số thuế và khai báo các thông tin của doanh nghiệp)
Bước 2: Chọn tờ khai thuế cần lập (báo cáo thuế hằng tháng/quý doanh nghiệp cần nộp bao gồm tờ khai thuế giá trị gia tăng và tờ khai thu nhập cá nhân; nếu doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh đặc thù sẽ có thêm các tờ khai thuế khác), chọn các mục cần thiết gồm: tờ khai tháng hoặc quý, thời gian lập,..
Bước 3: Để trống các chỉ tiêu trên tờ khai. Sau đó chọn ghi và kết xuất ra file XML.
Bước 4: Tiến hành đăng nhập vào trang thuế điện tử và nộp tờ khai theo quy định.
4. Thời hạn nộp báo cáo thuế 2022
Căn cứ trên quy định tại Điều 44, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 thì nộp báo cáo thuế là:
- Nếu doanh nghiệp kê khai thuế theo tháng: Thời hạn nộp báo cáo thuế chậm nhất là 20 ngày của tháng sau.
- Nếu doanh nghiệp kê khai theo quý: Thời hạn nộp báo cáo thuế chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu tiên trong quý sau.
5. Lưu ý khi lập báo cáo tài chính không phát sinh doanh thu?
Khi lập báo cáo tài chính không phát sinh doanh thu hay còn gọi là báo cáo tài chính trắng, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều như sau:
Nộp đúng thời hạn
Dựa theo Điều 109 Thông tư 200/2014/TT-BTC, thì: Thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Đối với doanh nghiệp nhà nước thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý; Đối với công ty mẹ, Tổng công ty Nhà nước thì chậm nhất là 90 ngày. Đối với doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh thì thời hạn phải nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Do đó, hạn nộp báo cáo tài chính năm 2022 theo quy định trễ nhất là ngày 31/03/2023. Doanh nghiệp cần lưu ý lập và nộp báo cáo trong thời gian quy định của pháp luật để tránh tình trạng bị phạt vi phạm chậm nộp báo cáo tài chính một cách đáng tiếc.
Bên cạnh đó, sẽ có một số trường hợp cụ thể không cần nộp báo cáo tài chính năm 2022. Điều Luật Kế toán số 03/2003/QH11 quy định: “ Nếu kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc năm cuối cùng nhỏ hơn 90 ngày thì được phép cộng với 1 kỳ kế toán của năm tiếp theo hoặc năm trước đó và được gộp thành chung 1 kỳ kế toán.” Do đó, những doanh nghiệp thành lập từ sau ngày 01/10 đến 31/12 thì không bắt buột phải nộp báo cáo tài chính của năm đó, có thể làm công văn xin gộp báo cáo tài chính vào năm sau.
Ghi chép, lưu trữ đầy đủ chi phí liên quan đến việc tạo lập doanh nghiệp
Mặc dù chưa phát sinh hoạt động kinh doanh, doanh thu chi phí hóa đơn,.. nhưng doanh nghiệp vẫn cần ghi chép đầy đủ chi tiết các khoản chi phí liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp như: Hóa đơn dịch vụ thành lập( nếu chủ doanh nghiệp thuê dịch vụ thành lập công ty ở ngoài), biên lai lệ phí nhà nước về đăng ký doanh nghiệp,…Nếu doanh nghiệp đang tiến hành đầu tư cơ sở hạ tầng thì cần lưu trữ lại các hóa đơn liên quan.
Trong giai đoạn hoạt động kinh doanh tiếp theo, số tiền này sẽ được bù trừ vào khoản lãi trên doanh thu giúp giảm bớt một khoản thuế thu nhập phải nộp của doanh nghiệp.
6. Một số câu hỏi thường gặp
Trong suốt 7 năm quá trình cung cấp dịch vụ làm báo cáo tài chính cho hơn 1000 doanh nghiệp trên toàn quốc, Kế toán Anh Minh nhận được nhiều nhất các câu hỏi sau đây:
Công ty nào cung cấp dịch vụ hướng dẫn làm báo cáo cuối năm uy tín chất lượng
Tự hào là công ty dịch vụ kế toán hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ hướng làm báo cáo tài chính cuối năm cho hơn 1000 doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp đất nước, Kế toán Anh Minh cam kết đem đến cho quý khách hàng chất lượng dịch vụ uy tín cùng giá cả phải chăng nhất hiện nay.
Thời gian Kế Toán Anh Minh cung cấp dịch vụ hướng dẫn làm báo cáo thuế là bao lâu?
Thông thường, Kế toán Anh Minh sẽ mất từ 1 đến 2 ngày để tìm hiểu, nắm bắt cũng như tra soát sổ sách báo cáo của doanh nghiệp và tiến hành cung cấp dịch vụ hướng dẫn làm báo cáo thuế.
Chi phí khi cung cấp dịch vụ hướng dẫn làm báo cáo thuế là bao nhiêu?
Tùy thuộc vào ngành nghề,loại hình kinh doanh cùng số lượng chứng từ phát sinh của doanh nghiệp, Kế toán Anh Minh sẽ cung cấp mức giá dịch vụ hợp lý nhất.
Thời hạn nộp báo cáo thuế?
Như đã nêu trên, căn cứ trên quy định tại Điều 44, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 thì nộp báo cáo thuế là:
- Nếu doanh nghiệp kê khai thuế theo tháng: Thời hạn nộp báo cáo thuế chậm nhất là 20 ngày của tháng sau.
- Nếu doanh nghiệp kê khai theo quý: Thời hạn nộp báo cáo thuế chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu tiên trong quý sau.
Trên đây là bài viết trình bày toàn bộ các thông tin về cách làm báo cáo thuế trắng đúng quy định năm 2023 của Kế toán Anh Minh.
Qúy khách hàng có nhu cầu sử dụng chi phí dịch vụ làm báo cáo tài chính, hãy liên hệ ngay Kế toán Anh Minh để được tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình chi tiết nhất.
Kế toán Anh Minh xin được hân hạnh hỗ trợ và đồng hành cũng quý doanh nghiệp!
Bài viết liên quan:
Cách tra cứu báo cáo tài chính của doanh nghiệp đã nộp 2023
Hướng dẫn đọc và phân tích báo cáo tài chính
🕿 Gọi ngay Hotline: 0913 479 676 Ms. Hạnh để được tư vấn chi tiết và nhanh nhất
——————————————————————-
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ ANH MINH
Hotline / Zalo tư vấn: 0913.479.676 (MS.HẠNH)
Website: https://ketoanthuduc.vn/ – https://thanhlapcongtyvn.com.vn
Email : tax.anhminh@gmail.com
Trụ sở chính: 52/28/2 Đường số 12, Tam Bình, Thủ Đức, Tp.HCM