In ấn là một trong những ngành nghề có từ lâu đời và hiện tại thì nhu cầu in ấn ngày một tăng cao. Tuy nhiên, để mở công ty in ấn thu về lợi nhuận khủng thì doanh nghiệp phải có sự đổi mới về kỹ thuật, công nghệ để tạo ra những sản phẩm khác biệt phù hợp hơn với nhu cầu thị trường. Đây cũng là lĩnh vực kinh doanh được nhà nước ưu tiên, khuyến khích phát triển, nhưng cũng quy định một số điều kiện mà doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ. Mọi thông tin về quy trình, thủ tục thành lập công ty sẽ được Kế Toán Anh Minh chia sẻ trong bài viết dưới đây.
1. Công ty in ấn là công ty gì?
Công ty in ấn là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh in ấn. Với các hoạt động chính là thiết kế, sản xuất, sử dụng công nghệ, kỹ thuật hiện đại để tạo ra nhiều sản phẩm in ấn trên nhiều loại vật liệu khác nhau như giấy, bìa, vải,…. Trong đó, các loại sản phẩm in ấn phổ biến bao gồm: Sách, báo, tạp chí, catalog, biểu mẫu…
1.1. Ngành nghề kinh doanh của công ty in ấn
Ngành nghề kinh doanh của công ty in ấn nằm trong hệ thống mã ngành của Việt Nam. Theo đó, để mở công ty in ấn các cá nhân hoặc tổ chức cần đăng ký mã ngành nghề phù hợp cho công ty mình và tham khảo một số mã ngành sau đây:
| STT | Tên ngành nghề | Mã ngành |
| 1 | In ấn (trừ in tráng bao bì kim loại, in trên sản phẩm vải, sợi, dệt, may đan tại trụ sở) | 1811 |
| 2 | Dịch vụ liên quan đến in | 1812 |
| 3 | Quảng cáo | 7310 |
| 4 | Hoạt động nhiếp ảnh | 7420 |
| 5 | Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp | 8211 |
| 6 | Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác | 8219 |
| 7 | Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Sản xuất giấy viết, giấy in; Sản xuất giấy in cho máy vi tính; Sản xuất giấy tự copy khác; Sản xuất giấy nến và giấy than; Sản xuất giấy phết hồ sẵn và giấy dính; Sản xuất phong bì, bưu thiếp, thiệp cưới, thiệp chúc mừng; Sản xuất sổ sách, sổ kế toán, bìa rời, album và các đồ dùng văn phòng phẩm tương tự dùng trong giáo dục và thương mại (trừ sản xuất bột giấy, tái chế phế thải tại trụ sở) |
1709 |
2. Điều kiện mở công ty in ấn
Đối với lĩnh vực in ấn thì nhà nước ngoài những ưu tiên, ưu đãi về ngành thì cũng ra những quy định và điều kiện nhất định đòi hỏi các doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh cần đáp ứng được.
Điều kiện đối với sản phẩm in ấn bao gồm: Báo, tạp chí, ấn phẩm báo, mẫu biểu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành, tem chống hàng giả, các loại thẻ, hóa đơn tài chính, giấy tờ có sẵn mệnh giá (không bao gồm tiền) thì cần đáp ứng các điều kiện sau:
– Yêu cầu doanh nghiệp phải đảm bảo có sẵn mặt bằng hợp pháp, với diện tích phù hợp để thực hiện các chế bản in, gia công sau in ấn
– Doanh nghiệp có người đứng đầu, người đại diện pháp luật cho công ty là người Việt Nam, họ là người có đủ trách nhiệm hành vi dân sự, năng lực chuyên môn để đại diện cho công ty
– Doanh nghiệp cũng cần đảm bảo có hệ thống trang thiết bị, máy móc hiện đại để thực hiện các công việc phục vụ cho in ấn, gia công sau in theo đúng khả năng hoạt động của cơ sở in và phù hợp với nội dung giấy đề nghị cấp phép cho hoạt động in.
Lưu ý: Đối với các sản phẩm in ấn bao gồm: Xuất bản sách in, sách chữ nổi, tờ rơi, tờ gấp, lịch treo tường, bản đồ, tranh, ảnh, bao bì, nhãn hàng, tài liệu, giấy tờ và các sản phẩm in khác thì không quy định điều kiện theo pháp luật.
3. Hồ sơ mở công ty in ấn gồm những gì?
Để thành lập công ty in ấn, các cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ theo đúng quy định. Hồ sơ bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
– Điều lệ và dự thảo công ty in ấn
– Danh sách các thành viên và cổ đông công ty, danh sách thành viên ứng với công ty TNHH, danh sách cổ đông ứng với công ty cổ phần
– Bản sao chứng thực đối với cá nhân bao gồm Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân, hộ chiếu (còn hạn)
– Bản sao chứng thực các giấy tờ đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng minh quyền sử dụng đất của công ty hoặc hợp đồng thuê nhà kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân và quyết định ủy quyền đối với tổ chức
– Các giấy tờ cần thiết khác nếu có
4. Quy trình, thủ tục mở công ty in ấn
Về cơ bản thì quy trình, thủ tục mở công ty in ấn cũng được tiến hành theo các bước theo như quy định. Tuy nhiên, in ấn là một trong những lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, do đó công ty sau khi thành lập cần tiến hành xin giấy phép con với những sản phẩm in cụ thể:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mở công ty in ấn
Các cá nhân hoặc tổ chức trước khi thành lập công ty in ấn cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ với các giấy tờ theo quy định. Thành phần hồ sơ đầy đủ đã được nêu chi tiết ở mục 3 trong bài viết.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Người đại diện của công ty mang theo hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư trực thuộc tỉnh/tp nơi công ty đặt trụ sở. Hoặc có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp không đi nộp trực tiếp được cũng có thể nộp qua đường bưu điện đến Phòng DDKKD.
- Bước 3: Nhận kết quả
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày Sở Kế hoạch và Đầu tư nhận được hồ sơ hợp lệ sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế cho công ty in ấn. Trường hợp, hồ sơ không hợp lệ Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ từ chối cấp phép và thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
- Bước 4: Xin giấy phép con
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì công ty tin ấn cần xin thêm giấy phép con đối với những sản phẩm in cụ thể như: Giấy phép hoạt động ngành in và Đăng ký hoạt động cơ sở in. Các loại giấy tờ này đều do Cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in cấp Giấy phép hoạt động và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động in sau khi được cấp phép.
5. Một số lưu ý khi mở công ty in ấn
Để việc xin cấp phép cho công ty in ấn, cũng như giúp công ty đi vào hoạt động thuận thuận lợi thì khi thành lập thì doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
5.1. Lưu ý trước khi mở công ty in ấn
– Lựa chọn ngành nghề kinh doanh: Với lĩnh vực kinh doanh in ấn thì doanh nghiệp có thể lựa chọn các mã ngành sau: 1811 – In ấn, 1812 – Dịch vụ liên quan đến in ấn, 1709 – Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu… Ngoài ra, trong tương lai công ty in ấn có thể đăng ký thêm các mã ngành nghề khác để phát triển trong tương lai.
– Người đại diện theo pháp luật: Là người sẽ thực hiện các quyền nghĩa vụ của công ty. Do đó, khi chọn người đại diện doanh nghiệp nên ưu tiên người có năng lực, trách nhiệm, trung thực để đảm bảo lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp.
– Tên doanh nghiệp: Khi đặt tên cho công ty in ấn sẽ đặt theo cú pháp: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng, Ví dụ: Công ty cổ phần in Hải Tiến… Lưu ý khi đặt tên công ty: Không trùng lặp với các công ty đã đăng ký trước đó, tên phải phù hợp với thuần phong mỹ tục dân tộc, không đặt tên công ty trùng với tên cơ quan nhà nước.
– Loại hình doanh nghiệp: Công ty in ấn có thể lựa chọn 1 trong số các loại hình doanh nghiệp phổ biến như: Công ty cổ phần, công ty tư nhân, công ty TNHH, hoặc công ty hợp danh sao cho phù hợp với mục đích kinh doanh của công ty mình.
– Địa chỉ công ty: Yêu cầu nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng và nghiêm cấm sử dụng địa chỉ giả. Lưu ý, địa chỉ công ty in ấn không được đặt ở khu vực cấm, hoặc nhà chung cư hay tập thể.
5.2. Sau khi hoàn tất thủ tục mở công ty in ấn
– Treo biển tại trụ sở công ty in ấn sau khi thành lập công ty
– Thực hiện mở tài khoản ngân hàng cho công ty in ấn và thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
– Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế online
– Sử dụng dịch vụ kế toán hoặc thuê kế toán
– Tiến hành khắc các con dấu cho công ty để thuận tiện cho các hoạt động cũng như giao dịch của công ty
– Kê khai và nộp các loại thuế có thực tế phát sinh khi công ty đi vào hoạt động
– In và đặt in hóa đơn;
– Thực hiện góp đủ vốn theo đúng quy định
6. Kế Toán Anh Minh – Cung cấp Dịch vụ mở công ty in ấn
Kế Toán Anh Minh được thành lập năm 2013 với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mở công ty – Chúng tôi tự hào là đơn vị đã và đang được ngành nghìn khách hàng tin tưởng và lựa chọn dịch vụ. Kế Toán Anh Minh quy tụ đội ngũ luật sư giỏi, giàu chuyên môn, thông thạo các thủ tục hành chính giúp quý khách hàng an tâm khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty.
Kế Toán Anh Minh cung cấp dịch vụ mở công ty in ấn và thành lập công ty ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Kế Toán Anh Minh sau khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng sẽ thực hiện:
– Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty theo đúng quy định của pháp luật
– Theo dõi quá trình thụ lý hồ sơ mở công ty và giải trình các vấn đề liên quan khi cần thiết
– Hỗ trợ, hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục sau khi thành lập công ty
– Trong khi công ty đi vào hoạt động hỗ trợ tư vấn về các thủ tục hành chính, kế toán
– Cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói không phát sinh thêm chi phí
– Nhận và bàn giao Giấy phép đăng ký kinh doanh cho công ty nhanh chóng – uy tín – đúng thời hạn
Trên đây là toàn bộ quy trình, thủ tục thành lập công ty in ấn cũng như những lưu ý quan trọng cần quan tâm. Trong trường hợp bạn đang muốn thành lập công ty nhưng gặp khó khăn ở các thủ tục hành chính thì có thể liên hệ ngay với Kế Toán Anh Minh qua số Hotline: 0909.989.676 – 08.3729.6702 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí nhanh nhất.
