Quy trình, thủ tục thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm

Trong thời đại công nghệ đổi mới, việc học các kiến thức thôi dường như chưa đủ và kỹ năng mềm cũng là yếu tố cần thiết ở mỗi người. Nhận ra tầm quan trọng của việc học này, nhiều cá nhân và tổ chức mong muốn thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm nhằm giúp người học hoàn thiện bản thân cũng như kinh doanh thu lợi nhuận. Tuy nhiên, đào tạo kỹ năng mềm là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện. Do đó, để đi vào hoạt động thuận lợi và đáp ứng đầy đủ được các điều kiện mọi người hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Kế Toán Anh Minh.. 

1. Công ty đào tạo kỹ năng mềm là công ty gì?

Công ty đào tạo kỹ năng mềm là công ty hoạt động trong lĩnh vực đào tạo về kỹ năng mềm. Trong đó, nhiệm vụ chính của công ty là đào tạo học viên các kỹ năng mềm bao gồm: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình, tư duy,… thông qua các khóa học và các khóa đào tạo ngắn hạn hoặc dài hạn. Mục đích chính của việc đào tạo kỹ năng mềm là giúp bản thân mỗi học viên cải thiện được các kỹ năng giao tiếp và hoàn thiện bản thân hơn. 

1.1. Ngành nghề kinh doanh của công ty đào tạo kỹ năng mềm

Ngành nghề kinh doanh khi đăng ký thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm là mã ngành nghề cấp 4, quy định tại quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Theo đó, mã ngành của công ty đào tạo kỹ năng mềm sẽ liên quan đến lĩnh vực Giáo dục – Đào tạo cụ thể Công ty đăng ký ngành nghề kinh doanh sau: 

STT	Tên ngành	Mã ngành
1	Giáo dục nghề nghiệp Nhóm này gồm: – Các chương trình đặc biệt nhấn mạnh đến việc chuyên môn hoá theo chuyên ngành và hướng dẫn kết hợp cả nền tảng lý thuyết và các kỹ năng thực hành thường xuyên kết hợp với công việc hiện tại hoặc sắp tới. Mục tiêu của chương trình có thể đa dạng từ việc chuẩn bị cho một lĩnh vực việc làm chung cho đến một công việc rất cụ thể, giúp người học có khả năng hành và phát triển nghề nghiệp theo yêu cầu của từng công việc; – Nội dung giáo dục nghề nghiệp phải tập trung đào tạo năng lực thực hành nghề nghiệp, coi trọng giáo dục đạo đức rèn luyện sức khoẻ, rèn luyện kỹ năng theo yêu cầu đào tạo của từng nghề, nâng cao trình độ học vấn theo yêu cầu đào tạo.	8532

2. Điều kiện thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm

Như đã phân tích, đào tạo kỹ năng mềm là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện. Do đó, trước khi thành lập công ty các cá nhân và tổ chức cần đáp ứng một số điều kiện sau đây: 

• Yêu cầu cơ sở vật chất, phòng học, hệ thống trang thiết bị phục vụ cho việc dạy và đào tạo đủ yêu cầu và tiêu chuẩn do nhà nước quy định
• Công ty phải có đội ngũ giáo viên có đầy đủ bằng cấp, chuyên môn nghiệp vụ cũng như các giấy tờ, tài liệu liên quan đến việc giảng dạy. Đặc biệt phải có giấy chứng nhận sức khỏe, đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe để làm việc và không mắc các bệnh truyền nhiễm
• Yêu cầu về tài liệu đào tạo học viên:
• Tài liệu phải được thông qua Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành và được chấp nhận bởi cơ quan có thẩm quyền trực thuộc
• Đối với những tài liệu chưa được cấp phép thì cần xin cấp phép hoạt động sau đó mới sử dụng để đào tạo.

3. Hồ sơ thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm gồm những gì?

Trước khi thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm, các cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ theo quy định như sau: 

Hồ sơ thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm 

• Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp theo mẫu chung
• Các dự thảo điều lệ của công ty đào tạo kỹ năng mềm
• Bản danh sách các thành viên của công ty bao gồm Giám đốc, người sáng lập, cổ đông và các thành viên trong công ty đào tạo kỹ năng mềm
• Bản sao chứng thực các giấy tờ như chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc  hộ chiếu (còn hạn) đối với cá nhân
• Bản sao chứng thực các giấy tờ như Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức đối với tổ chức
• Giấy quyết định góp vốn đối với thành viên công ty, cổ đông công ty là tổ chức

Hồ sơ cấp giấy phép con cho hoạt động đào tạo kỹ năng mềm

• Giấy đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục, kỹ năng sống, hoạt động giáo dục ngoài giờ, chính khóa nội dung tờ trình nêu rõ mục tiêu, nhiệm vụ, chương trình và nội dung đào tạo bồi dưỡng
• Đất đai, cơ sở vật chất, thiết bị, địa điểm tổ chức bộ máy tài chính và các nguồn lực khác cam kết bảo đảm an ninh trật tự, vệ sinh môi trường thực hiện nghiêm túc quy định của các cấp quản lý nơi tổ chức hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa
• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Danh sách sơ yếu lý lịch kèm theo các minh chứng hợp lệ về ban lãnh đạo, các giáo viên, huấn luyện viên, báo cáo viên. Yêu cầu ghi rõ họ tên, trình độ học vấn chức vụ nghề nghiệp, năng lực sư phạm và am hiểu về các lĩnh vực kỹ năng sống hoặc hoạt động giáo dục có liên quan. Nếu có tham gia tổ chức và thực hiện các hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính quá cũng cần nêu rõ
• Kế hoạch hoạt động,giáo trình tài liệu giảng dạy huấn luyện.

4. Quy trình, thủ tục thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm

Để chuẩn bị thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm, các cá nhân hoặc tổ chức sau khi chuẩn bị hồ sơ xong  cần lưu ý thực hiện theo các bước như sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ

Người đại diện của công ty đào tạo kỹ năng mềm thực hiện nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty kỹ năng mềm đến phòng ĐKKD thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.

• Bước 2: Chờ xét duyệt và nhận kết quả

tong 03 thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm hợp lệ, Sở kế hoạch và đầu tư sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Căn cứ khoản 1 điều 33 Nghị Định 01/2021/NĐ-CP). Trường hợp không đủ điều kiện cấp phép hoặc từ chối cấp phép, Sở KH&ĐT sẽ trả lời công ty bằng văn bản và nêu rõ lý do.

• Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty đào tạo kỹ năng mềm sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về việc đã đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai. Nếu công ty không công bố thông tin hoặc quá hạn sẽ bị phạt tiền từ 1 – 2 triệu đồng (Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP)

Trình tự, thủ tục cấp phép con cho hoạt động đào tạo kỹ năng mềm:

Công ty đào tạo kỹ năng mềm tiến hành nộp hồ sơ đến Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi công ty đăng ký đặt trụ sở. 

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc sở Giáo dục và Đào tạo sẽ có công văn xác nhận đã đăng ký hoạt động và gửi trả lại cho công ty. Nếu hồ sơ không hợp lệ, hoặc từ chối cấp giấy phép con cơ quan thêm quyền sẽ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

5. Một số lưu ý khi thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm

Trước và sau khi thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm để thuận tiện cho quá trình xin giấy phép đăng ký kinh doanh các cá nhân hoặc tổ chức cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

5.1. Lưu ý trước khi thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm

– Điều kiện về ngành nghề đăng ký

Các cá nhân và tổ chức cần lựa chọn ngành nghề phải khớp theo mã ngành trong Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam được ghi nhận tại Phụ lục I Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg. Cụ thể, đối với ngành nghề đào tạo kỹ năng mềm có mã ngành riêng. Giáo dục nghề nghiệp – Mã ngành: 8532

– Đặt tên cho doanh nghiệp đào tạo kỹ năng mềm

Doanh nghiệp mới thành lập cần lựa chọn tên phù hợp với mục đích kinh doanh. Tên công ty = Loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Với những quy định về tên gọi, tên công ty khi thành lập không được trùng, hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã thành lập trước đó. Đồng thời cần lưu ý đặt tên công ty dễ đọc, dễ hiểu phù hợp phong tục, tập quán và văn hóa của người Việt. (Căn cứ điều 37, 38, 39 và 41 của Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14) tên công ty không được đặt giống với các cơ quan chức năng, quân đội thuộc hệ thống tên của nhà nước Việt Nam. 

– Điều kiện về trụ sở chính

Trụ sở chính của công ty phải được đăng ký trong giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp. Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải có thật, không sử dụng địa chỉ giả, đảm bảo chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Lưu ý, khi lựa chọn địa chỉ trụ sở chính của công ty không được đặt tại chung cư, nhà tập thể (Căn cứ khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở số 65/2014/QH13). 

– Điều kiện về vốn 

Theo quy định của pháp luật khi thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm không yêu cầu về vốn pháp định nên công ty có thể lựa chọn vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp. Lưu ý việc số vốn pháp định sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà công ty phải nộp. Ví dụ: Nếu Vốn điều lệ trên 10 tỷ thuế môn bài phải nộp là 3.000.000đ/ năm; Vốn điều lệ dưới 10 tỷ thuế môn bài phải nộp là 2.000.000đ/ năm.

5.2. Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm

Sau khi được cấp giấy CNĐ ĐKKD cho công ty đào tạo kỹ năng mềm. Các cá nhân hoặc tổ chức cần hoàn thiện nốt những công việc sau:

– Kê khai và đóng thuế sau khi mở công ty đào tạo kỹ năng mềm

– Thực hiện đăng ký TK ngân hàng cho doanh nghiệp

– Thực hiện treo bảng hiệu tên công ty đào tạo kỹ năng mềm tại trụ sở chính của công ty

– Tiến hành khắc con dấu công ty đào tạo kỹ năng mềm, đây là việc làm bắt buộc cần thực hiện ngay sau khi thành lập công ty

– Công ty thực hiện thông báo phát hành hóa đơn GTGT

– Thực hiện đăng ký sử dụng chữ ký số online (Token) để phục vụ mục đích đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến

– Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép con về hoạt động đào tạo kỹ năng mềm

6. Kế Toán Anh Minh – Cung cấp Dịch vụ thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, Kế Toán Anh Minh tự hào là đơn vị được hàng nghìn khách hàng tin tưởng và lựa chọn làm dịch vụ vì sự uy tín. Theo đó, tất cả các khách hàng có thể yên tâm làm dịch và nhận ưu đãi với chi phí tiết kiệm, cũng như xử lý hồ sơ và làm các thủ tục nhanh chóng nhất.  Kế Toán Anh Minh cam kết:

– Ký hợp đồng với khách hàng minh bạch về các dịch vụ khách hàng lựa chọn

– Cam kết chi phí thành lập công ty  trọn gói không phí sinh 

– Hỗ trợ khách hàng 24/7 trước, trong và sau khi thành lập công ty

– Hoàn thành đúng thời hạn với các gói dịch vụ mà  khách hàng đã chọn

– Bàn giao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu nhanh chóng, uy tín

– Bảo mật thông tin của khách hàng tuyệt đối.

Kế Toán Anh Minh  cung cấp dịch vụ  thành lập công ty đào tạo kỹ năng phần mềm với thời gian nhanh chóng, uy tín. Nếu bạn đang muốn mở công ty để kinh doanh nhưng không biết về các thủ tục hành chính thì có thể gọi ngay Hotline: 0909.989.676 – 08.3729.6702 để được tư vấn hỗ trợ. Kế Toán Anh Minh cung cấp dịch vụ mở công ty trọn gói uy tín, nhanh chóng, đúng thời hạn.