Quy trình, thủ tục thành lập công ty quản lý dự án

Quản lý dự án là một trong những thuật ngữ chuyên ngành dùng để chỉ việc các doanh nghiệp đầu tư sau khi trúng thầu phải thực hiện dự án theo đúng quy định. Vậy quy trình, thủ tục thành lập công ty quản lý dự án như thế nào? Mọi thông tin chi tiết sẽ được Kế Toán Anh Minh chia sẻ trong bài viết dưới đây. 

1. Công ty quản lý dự án là công ty gì?

Công ty quản lý dự án là công ty hoạt động trong lĩnh vực quản lý dự án với các công việc cụ thể là sử dụng kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng để quản lý, kiểm soát và điều phối công việc từ khi dự án bắt đầu cho đến khi kết thúc để dự án đạt được hiệu quả cao nhất. Vai trò của doanh nghiệp quản lý dự án rất quan trọng và được đề cao nếu các dự án mà công ty thực hiện không những đạt kết quả cao mà còn giúp chủ đầu tư tiết kiệm được thời gian, chi phí và nguồn lực và tối ưu được những mục tiêu này.  

1.1. Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp quản lý dự án

Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp quản lý dự án thuộc mã ngành nghề cấp 4 trong hệ thống mã ngành nghề của Việt Nam. Theo đó, khi đăng ký thành lập công ty mọi người nên đăng ký mã ngành phù hợp với mục đích kinh doanh và phương thức hoạt động của công ty. Cụ thể:

STT	Tên ngành	Mã ngành
1	Ngành Quản lý dự án Đào tạo những người chuyên quản lý cho các dự án của doanh nghiệp	7340409

Lưu ý: Trên thực tế thì chỉ có một số lĩnh vực đầu tư có thể được đăng ký thành lập doanh nghiệp dự án thường bao gồm: 

• Giao thông vận tải: Lĩnh vực đường bộ; đường sắt; đường thủy nội địa; hàng hải; hàng không
• Lưới điện, điện nhà máy: Lĩnh vực năng lượng tái tạo; nhiệt điện than; nhiệt điện khí (bao gồm cả khí tự nhiên hóa lỏng – LNG); điện hạt nhân; lưới điện; trừ các trường hợp Nhà nước độc quyền theo quy định của Luật Điện lực
• Thủy lợi: Cung cấp nước sạch; thoát nước và xử lý nước thải; xử lý chất thải
• Y tế: cơ sở khám chữa bệnh; y tế dự phòng; kiểm nghiệm
• Giáo dục – đào tạo: Lĩnh vực: cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động giáo dục – đào tạo và giáo dục nghề nghiệp
• Hạ tầng công nghệ thông tin: Lĩnh vực: hạ tầng thông tin số, kinh tế số; hiện đại hóa công nghệ thông tin trong các cơ quan Đảng và Nhà nước; ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu, trung tâm dữ liệu; các nền tảng, ứng dụng, dịch vụ quốc gia dùng chung; an toàn, an ninh mạng; hệ thống ứng dụng, dịch vụ phục vụ người dân và doanh nghiệp; hạ tầng công nghệ thông tin và viễn thông (ICT) cho đô thị thông minh.

2. Điều kiện thành lập công ty quản lý dự án

Theo quy định của pháp luật, quản lý dự án là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện. Do đó, để được cấp giấy phép kinh doanh thì doanh nghiệp cần đáp ứng được các điều kiện sau:

• Yêu cầu doanh nghiệp có dự án đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Doanh nghiệp chỉ được thành lập theo 3 loại hình chính bao gồm: Công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên) – (theo quy định tại Khoản 1 Điều 44 Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư có hiệu lực từ ngày 01/01/2021)
• Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về thông tin chung của công ty như Người đại diện, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, tên doanh nghiệp, góp vốn… 
• Hồ sơ đăng ký thành lập công ty quản lý dự án phải đáp ứng được các quy định của luật doanh nghiệp. 

3. Hồ sơ thành lập công ty quản lý dự án gồm những gì?

Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập công ty quản lý dự án bao gồm đầy đủ các giấy tờ theo quy định của pháp luật. Theo đó, các doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ với các loại giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty theo mẫu chung
• Các dự thảo và điều lệ của doanh nghiệp quản lý dự án
• Danh sách các thành viên của công ty, cổ công nếu là công ty cp, và thành viên nếu là công ty TNHH
• Bản sao chứng thực thông tin cá nhân của người ĐDPL bao gồm chứng minh thư, căn cước công dân, hộ chiếu còn hạn đối với cá nhân
• Bản sao chứng thực các loại giấy tờ như Giấy CN ĐKDN, Quyết định thành công ty, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và các giấy tờ thông tin cá nhân của người được ủy quyền đối với tổ chức
• Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ mở công ty trọn gói phải có giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ tại đơn vị đó.

4. Quy trình, thủ tục thành lập công ty quản lý dự án

Để việc xin giấy phép kinh doanh doanh diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng quy trình thành lập công ty quản lý dự án với các bước như sau: 

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty quản lý dự án

Doanh nghiệp quản lý dự án chuẩn bị 1 bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ như đã nêu ở mục 3.

• Bước 2: Nộp hồ sơ lên Sở KH&ĐT

Công ty quản lý dự án cử người đại diện hoặc người được ủy quyền mang hồ sơ đến nộp tại Phòng ĐKKD thuộc Sở KH&ĐT nơi công ty đặt trụ sở.  

• Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong thời hạn 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở KH&ĐT sẽ xem xét và trả kết quả. Nếu hồ sơ của doanh nghiệp quản lý dự án hợp lệ, Sở sẽ cấp giấy chứng nhận ĐKKD cho công ty. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở sẽ có văn bản trả lời cụ thể và nêu rõ lý do. Với những trường hợp công ty thiếu giấy tờ có thể nộp bổ sung cho đến khi đủ điều kiện để được cấp phép. 

5. Một số lưu ý khi thành lập công ty quản lý dự án

Về cơ bản, thành lập công ty quản lý dự án cũng có các bước giống như thành lập nhiều công ty ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Tuy nhiên ở mỗi ngành nghề thì đều có những điều kiện và đặc thù kinh doanh riêng. Do đó, trước và sau khi thành lập công ty mọi người nên chú ý một số vấn đề sau đây: 

5.1. Lưu ý trước khi thành lập công ty quản lý dự án

• Chọn ngành nghề kinh doanh: Công ty cần chọn mã ngành nghề phù hợp với mục đích kinh doanh của công ty. Nếu lĩnh vực kinh doanh của công ty không có điều kiện thì công ty có thể đi vào hoạt động bình sau khi được cấp giấy phép kinh doanh. Nếu lĩnh vực có điều kiện thì công ty cần xin giấy phép con rồi mới chính thức đi vào hoạt động.
• Chọn loại hình doanh nghiệp: Tùy vào số lượng thành viên của công ty mà chúng ta sẽ đưa ra các lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Trên thực tế có các loại hình doanh nghiệp như: Công ty TNHH (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên), Công ty cổ phần…
• Kê khai vốn, góp vốn: Kê khai vốn theo khả năng và quy định của mỗi ngành nghề. Nếu nghề không yêu cầu về vốn thì doanh nghiệp có thể kê khai vốn phù hợp với năng lực tài chính.
• Người đại diện theo pháp luật: Là người chịu trách nhiệm về mặt pháp lý của công ty. Do đó, mỗi doanh nghiệp cần chuẩn bị ít nhất 1 người đại diện và phù hợp với các yêu cầu về người đại diện như: Đủ năng lực, kinh nghiệm, trình độ chuyên môn,… có thể quản lý, xử lý nhanh mọi vấn đề của công ty.
• Địa chỉ công ty: Doanh nghiệp quản lý dự án bắt buộc phải có địa chỉ rõ ràng mới được cấp phép hoạt động. Sử dụng địa chỉ giả là vi phạm pháp luật và địa chỉ công ty cần tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật, không đặt địa chỉ ở khu vực cấm, chung cư, nhà tập thể…
• Công ty kinh doanh dự án cần có địa chỉ kinh doanh thì mới được phép tiến hành đăng ký kinh doanh. Địa chỉ của công ty  phải đảm bảo những quy định chung, tránh đặt địa chỉ công ty ở khu chung cư hay nhà tập thể.
• Tên doanh nghiệp: Tên riêng phải viết bằng chữ cái tiếng việt, có thể viết tắt nhưng yêu cầu sử dụng từ ngữ phù hợp thuần phong mỹ tục dân tộc. Tên doanh nghiệp không được trùng lặp với các công ty đã đăng ký trước đó. Nghiêm cấm sử dụng tên trùng với cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, bộ ngành…

5.2. Sau khi hoàn tất thủ tục doanh nghiệp quản lý dự án

Tương tự như khi thành lập với các công ty khác, doanh nghiệp quản lý dự án sau khi nhận được giấy phép kinh doanh cần hoàn thiện một số thủ tục sau đây:

– Khắc dấu và làm con dấu bao gồm dấu pháp nhân, dấu chức danh… trên dấu có đầy đủ thông tin về tên công ty và mã số thuế

–  Làm bảng hiệu doanh nghiệp và treo bảng tại trụ sở chính của công ty

– Tiến hành mua chữ ký số điện tử, đăng ký tài khoản thuế điện tử

– Mở tài khoản ngân hàng với ngân hàng công ty liên kết và báo stk lên cơ quan thuế

– Phát hành hóa đơn giá trị gia tăng

–  Góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký

– Sử dụng dịch vụ kế toán hoặc thuê ngoài

–  Tiến hành đóng bảo hiểm cho nhân viên của công ty

6. Kế Toán Anh Minh – Cung cấp Dịch vụ thành lập công ty quản lý dự án

Kế Toán Anh Minh cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề, Kế Toán Anh Minh tự hào là đơn vị uy tín đã và đang được hàng nghìn khách hàng tin tưởng làm dịch vụ. Theo đó, Kế Toán Anh Minh không chỉ cung cấp dịch vụ thành lập công ty quản lý dự án trọn gói mà còn cung cấp dịch vụ mở công ty đa lĩnh vực. Kế Toán Anh Minh cam kết:

– Tư vấn chuyên sâu trước khi thành lập công ty

– Cung cấp dịch vụ mở công ty trọn gói, chuyên nghiệp với các gói từ đơn giản đến cao cấp phù hợp với nhu cầu khách hàng

–  Ký hợp đồng sử dụng dịch vụ minh bạch với khách hàng

–  Cam kết không phát sinh thêm chi phí

–  Uy tín – nhanh chóng – đúng thời hạn – tuân thủ theo pháp luật hiện hành

– Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến luật, pháp lý khi công ty đi vào hoạt động và có nhu cầu. 

Trên đây là quy trình, thủ tục thành lập doanh nghiệp quản lý dự án. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề pháp lý, hoặc bạn đang gặp khó khi lần đầu mở công ty thì hãy liên hệ ngay Hotline: 0909.989.676 – 08.3729.6702 để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất.