Trong thời đại kinh tế phát triển, nhu cầu làm đẹp, chăm sóc bản thân ngày càng tăng cao và nhiều người có xu hướng tìm đến spa tìm lại thanh xuân. Chính những nhu cầu cấp thiết này đã thôi thúc các nhà đầu tư thành lập công ty spa với mong muốn vừa giúp khách hàng thỏa mãn nhu cầu làm đẹp, vừa mang lại lợi ích kinh doanh đi kèm. Song spa là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, do đó để mở công ty hợp pháp theo đúng quy trình, thủ tục mọi người có thể tham khảo bài viết dưới đây của Kế Toán Anh Minh.
1. Công ty spa là công ty gì?
Công ty spa là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh spa. Trong đó, Spa là từ viết tắt của “Sanitas per aqua” dịch theo nghĩa tiếng Việt là sức khỏe tốt nhờ nước. Chúng ta có thể hiểu nôm na các dịch vụ spa là ngâm mình thư giãn trong nước, xông hơi, massage,…
Các hoạt động chính của công ty spa là cung cấp các dịch vụ Spa như: Chăm sóc sức khỏe, làm đẹp thư giãn bằng các liệu pháp có liên quan đến nước, massage kết hợp với các sản phẩm làm đẹp chăm sóc da có nguồn gốc tự nhiên và thậm chí kết hợp spa với các công nghệ tiên tiến có máy móc hỗ trợ để giúp con người có được vẻ đẹp tự nhiên và cảm giác thư giãn như tìm lại được nét đẹp thời thanh xuân.
1.1. Ngành nghề kinh doanh của công ty spa
Spa là lĩnh vực chăm sóc sức khỏe sắc đẹp được nhiều người yêu thích, đặc biệt là chị em phụ nữ. Để thành lập công ty spa, đòi hỏi doanh nghiệp phải có chút hiểu biết về ngành nghề kinh doanh của công ty mình và điều quan trọng hơn nữa là biết chọn mã ngành thích hợp với mục đích kinh doanh của công ty. Theo đó, mọi người có thể chọn các mã ngành như sau:
| STT | Tên ngành nghề | Mã ngành |
| 1 | Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khoẻ tương tự (trừ hoạt động thể thao).
|
9610 |
| 2 | Hoạt động dịch vụ phục vụ cá nhân khác chưa được phân vào đâu.
|
9631 |
Ngành nghề kinh doanh của công ty spa
2. Điều kiện thành lập công ty spa
Spa là hoạt động chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp bằng nhiều dịch vụ khác nhau. Do đó, trước khi thành lập công ty spa các doanh nghiệp, chủ thể doanh nghiệp cần đáp ứng được một số điều kiện sau:
Nếu chủ thể kinh doanh đăng ký các ngành nghề như chăm sóc sắc đẹp (không bao gồm massage) thì có thể đưa công ty đi vào hoạt động bình thường ngay sau khi được Sở KH&ĐT cấp giấy phép hoạt động.
Trường hợp chủ thể kinh doanh đăng ký các ngành nghề như chăm sóc sắc đẹp (có bao gồm massage, xoa bóp) thì phải đáp ứng các điều kiện sau:
Điều kiện cơ sở vật chất:
– Trụ sở, địa điểm kinh doanh cố định, thỏa mãn về điều kiện ánh sáng, không gian thoáng
– Có quy trình massage bài bản và đúng kỹ thuật
– Yêu cầu buồng tắm sạch sẽ, đảm bảo vệ sinh, nguồn nước sạch đã được kiểm định và đủ điều kiện về vệ sinh để phục vụ khách hàng
– Mỗi phòng massage cần lắp chuông cấp cứu tới các phòng bác sĩ hoặc nơi đón tiếp khách hàng
Điều kiện về thiết bị:
– Mỗi cơ sở spa đều phải đảm bảo đủ các thiết bị để phục vụ khách hàng như giường nằm theo tiêu chuẩn, tủ thuốc cấp cứu, bàn làm việc cho nhân viên hành chính, lễ tân và có thể có thêm các dụng cụ y tế cần thiết
– Yêu cầu tủ thuốc cấp cứu thông thường phải có đủ các loại thuốc để sử dụng trong lúc cần thiết
– Giường massage cần chọn loại giường mềm, có đệm, ga trải giường, gối có độ cao phù hợp, khăn tắm sạch theo tiêu chuẩn
Điều kiện về nhân sự:
– Đội ngũ nhân sự phục vụ trong các spa phải có chuyên môn, kỹ thuật về massage. Có thể là bác sĩ, y sĩ hoặc các kỹ thuật viên đã từng học và có bằng cấp trong ngành nghề này
– Yêu cầu, 100% nhân sự làm việc trong hệ thống spa phải có bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn hợp pháp
– Theo nghị định số 96/2016/NĐ-CP thì phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự xã hội
– Có chứng chỉ hành nghề với người làm trong lĩnh vực này và giấy phép đối với hoạt động cơ sở khám chữa bệnh.
3. Hồ sơ thành lập công ty spa gồm những gì?
Để mở công ty spa, các chủ thể kinh doanh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật. Cụ thể, hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
– Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty Spa
– Dự thảo và điều lệ công ty spa
– Danh sách các thành viên của công ty đối với từng loại hình doanh nghiệp. Thành viên công ty ứng với loại hình công ty TNHH, và cổ đông công ty ứng với loại hình công ty cổ phần…
– Bản sao chứng thực giấy: Chứng minh nhân dân, hoặc thẻ căn cước công dân, hoặc hộ chiếu hợp pháp đối với cá nhân
– Bản sao chứng thực các giấy tờ: Quyết định thành lập công ty spa, Giấy chứng nhận ĐKKD hoặc các tài liệu tương đương kèm theo văn bản ủy quyền, các loại giấy tờ cá nhân của người đại diện ủy quyền (Giấy chứng minh thư, hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu) đối với tổ chức
– Chứng chỉ hành nghề spa của Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc người đại diện theo đúng quy định
– Văn bản ủy quyền khi sử dụng dịch mở công ty trọn gói cho các công ty luật (nếu có)
4. Quy trình, thủ tục thành lập công ty spa
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thành lập công ty Spa sẽ được chuẩn bị với đầy đủ các giấy tờ như đã nêu ở mục 3. Chủ thể doanh nghiệp nên chuẩn bị ít nhất 1 bộ hồ sơ và có thể sao lưu thành 2 bản phòng khi cần thiết.
- Bước 2: Nộp hồ sơ
Công ty cử người đại diện mang theo hồ sơ thành lập công ty Spa và nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu Tư trực thuộc tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
- Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Sở KH&ĐT sau khi nhận được hồ sơ thành lập của công ty spa, trong thời hạn 3 ngày việc sẽ xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở sẽ tiến hành cấp phép hoạt động cho doanh nghiệp, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở sẽ yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc từ chối cấp phép kèm văn bản trả lời nêu rõ lý do.
- Bước 4: Xin giấy phép con cho hoạt động kinh doanh Spa
Sau khi được cấp phép hoạt động, công ty spa sẽ tiến hành xin giấy phép con cho hoạt động kinh doanh spa có đăng ký ngành nghề chăm sóc sắc đẹp bao gồm cả massage, xoa bóp theo đúng quy định.
5. Một số lưu ý khi thành lập công ty spa
Spa là một lĩnh vực làm đẹp không phẫu thuật, không can thiệp sâu. Tuy nhiên, với những dịch vụ làm đẹp liên quan đến spa như massage, xông hơi, chăm sóc da, dưỡng thể có sử dụng các công nghệ cao để hỗ trợ làm đẹp thì cũng ảnh hưởng một phần không nhỏ đến sức khỏe và sắc đẹp. Do đó, ngành nghề này vẫn có những điều kiện và quy định chung mà các chủ doanh nghiệp khi muốn thành lập công ty cần lưu ý:
5.1. Lưu ý trước khi thành lập công ty spa
– Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền trước khi mở công ty spa. Theo đó, liên quan đến spa mọi người có thể đăng ký mã ngành 9610 – Dịch vụ tắm hơi, spa và các dịch vụ tăng cường sức khỏe, hoặc 9631 – cắt tóc, gội đầu, làm tóc
– Tên và địa chỉ công ty spa: Tên công ty = Loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Tên công ty nên rõ ràng, không trùng lặp, không dùng từ nhạy cảm, không đặt tên trùng với cơ quan chức năng nhà nước, bộ ngành. Về địa chỉ công ty cần đảm bảo địa chỉ thật, không sử dụng địa chỉ giả, địa chỉ công ty nằm trên lãnh thổ Việt Nam, không đặt địa chỉ công ty ở khu vực cấm, nhà tập thể, chung cư…
– Vốn điều lệ: Lĩnh vực kinh doanh spa không yêu cầu về vốn điều lệ. Do đó, khi kê khai vốn công ty có thể dựa vào khả năng năng lực tài chính của công ty mình
– Loại hình doanh nghiệp: Công ty Spa có thể chọn 1 trong các loại hình sau: Công ty tư nhân, công ty TNHH, hoặc nếu công ty có quy mô to hơn nữa thì chọn công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh, công ty liên doanh
– Người đại diện pháp luật: Mỗi công ty đều nên có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật. Họ là người sẽ chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động của công ty, khi chọn người cho vị trí này nên ưu tiên người có đủ năng lực, kinh nghiệm và trình độ để có thể xử lý mọi vấn đề xảy ra khi công ty đi vào hoạt động.
5.2. Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty spa
Công ty spa sau khi được được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện hoàn thành nốt các thủ tục như sau:
– Treo biển tên công ty tại trụ sở doanh nghiệp
– Khắc dấu và làm các con dấu theo quy định
– Phát hành in mẫu hóa đơn điện tử hoặc trực tiếp
– Mở tài khoản ngân hàng cho công ty để tiện giao dịch và tiện cho việc đăng ký nộp thuế điện tử
– Tiến hành góp vốn theo đúng quy định
– Kê khai, nộp thuế môn bài và các loại thuế khi công ty đi vào hoạt động có thực tế phát sinh
– Sử dụng dịch vụ kế toán hoặc thuê kế toán
6. Kế Toán Anh Minh – Cung cấp Dịch vụ thành lập công ty spa
Kế Toán Anh Minh được thành lập ngày 20/02/2013 – Tự hào với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mở công ty, cung cấp dịch thành lập công ty. Chúng tôi may mắn là đơn vị được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn trong suốt thời gian qua.
Ngoài cung cấp dịch vụ thành lập công ty spa nói riêng, Kế Toán Anh MinhKế Toán Anh Minh còn cung cấp dịch vụ mở công ty với nhiều lĩnh vực khác nhau. Bên cạnh dịch vụ mở công ty, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh, dịch vụ tạm ngừng kinh doanh khi doanh nghiệp có nhu cầu. Lựa chọn dịch vụ Kế Toán Anh Minh, quý khách hàng sẽ bị thuyết phục bởi:
– Quy trình làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ theo đúng pháp luật hiện hành
– Cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, cam kết không phát sinh thêm chi phí
– Thành lập công ty nhanh chóng – uy tín – đúng thời hạn
– Bảo mật mọi thông tin của khách hàng
– Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục pháp lý, hành chính sau khi được cấp phép
Trên đây là toàn bộ thông tin về quy trình, thủ tục thành lập công ty spa. Mọi người có thể tham khảo các thông tin trên để tối ưu chi phí và thời gian khi xử lý các thủ tục hành chính pháp lý. Trong trường hợp, bạn đang thành lập công ty nhưng gặp khó khăn về một số thủ tục hoặc điều kiện kinh doanh thì có thể liên hệ với Kế Toán Anh Minh qua Hotline: 0909.989.676 – 08.3729.6702 để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất.
