Thành lập công ty truyền thông và những điều cần lưu ý

Trong thời đại công nghệ 4.0 thì “truyền thông” trên các phương tiện mạng xã hội và các nền tảng số, hay nhiều lĩnh vực khác đang trở thành xu thế thịnh hành và mang đến kết quả cao. Nhiều chủ đầu tư đã nhìn ra ưu thế lớn của ngành hàng này và mong muốn thành lập công ty truyền thông để thu lợi nhuận. Bài viết hôm nay Kế Toán Anh Minh xin chia sẻ về quy trình, thủ tục thành lập công ty và những điều cần lưu ý khi kinh doanh ở lĩnh vực này.

1. Công ty truyền thông là công ty gì?

Công ty truyền thông là công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực truyền thông đóng vai trò như một đơn vị truyền thông nhằm tư vấn, cung cấp cho các doanh nghiệp về cách quảng cáo, truyền tải thông điệp và làm nổi bật giá trị thương hiệu doanh nghiệp trước công chúng. Các hoạt động kinh doanh chủ yếu bao gồm quảng cáo, quan hệ công chúng và một số hình thức truyền thông khác. 

1.1. Ngành nghề kinh doanh của công ty truyền thông

Trước khi mở công ty truyền thông thì các cá nhân hoặc tổ chức cần đăng ký mã ngành nghề kinh doanh cho công ty của mình. Theo đó, mọi người nên lựa chọn mã ngành phù hợp với mục đích cũng như phương thức kinh doanh và có thể tham khảo các mã ngành liên quan đến truyền thông như sau:

STT	Tên ngành	Mã ngành
1	Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình.Chi tiết: Hoạt động sản xuất chương trình truyền hình	5911
2	Quảng cáo	7310
3	Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại	8230
4	Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận	7320
5	Hoạt động hậu kỳ. Chi tiết:Hoạt động biên tập, truyền băng, đầu đề, phụ đề, giới thiệu phim (giới thiệu danh sách các diễn viên, đạo diễn, người quay phim …), thuyết minh, đồ họa máy tính, sản xuất các hiệu ứng đặc biệt về chuyển động.	5912
6	Hoạt động phát hành phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình	5913
7	Hoạt động chiếu phim	5914
8	Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí. Chi tiết:Hoạt động của các cơ sở và việc cung cấp các dịch vụ đáp ứng nhu cầu về thưởng thức văn hoá và giải trí cho khách hàng. Tổ chức các buổi trình diễn kịch trực tiếp, các buổi hòa nhạc và opera hoặc các tác phẩm khiêu vũ và các tác phẩm sân khấu khác.	9000
9	Hoạt động nhiếp ảnh. Chi tiết:– Chụp ảnh cho tiêu dùng và thương mại	7420
10	Hoạt động ghi âm và xuất bản âm nhạc	5920
11	Xuất bản phần mềm	5820

2. Điều kiện thành lập công ty truyền thông

Truyền thông là một lĩnh vực rộng với nhiều ngành nghề khác nhau, hiện pháp luật cũng chưa có điều khoản nào quy định về điều kiện chung khi mở công ty truyền thông. Với những ngành nghề không quy định về điều kiện thì sau khi đăng ký thành lập công ty sẽ đi vào hoạt động bình thường. Tuy nhiên, trên thực tế sẽ có những hoạt động kinh doanh thuộc lĩnh vực truyền thông như: Phát thanh, truyền hình trả tiền, sản xuất, dịch biểu diễn thời trang, tổ chức thi hoa hậu… thì cần đáp ứng một số điều kiện theo đúng quy định của pháp luật. 

Ví dụ: Tổ chức cuộc thi tìm người đẹp, hoa hậu, người mẫu thì cần đáp ứng một số điều kiện (theo điều 16 Nghị định 144/2020/NĐ CP) sau: 

1. Là đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng biểu diễn nghệ thuật; hội chuyên ngành về nghệ thuật biểu diễn; tổ chức, cá nhân đăng ký kinh doanh hoạt động biểu diễn nghệ thuật theo quy định của pháp luật;
2. Phải đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự an toàn xã hội, môi trường, y tế và phòng, chống cháy nổ theo quy định của pháp luật;
3. Có văn bản chấp thuận tổ chức cuộc thi người đẹp, người mẫu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Ngoài ra, cũng sẽ có những hoạt động truyền thông cần xin giấy phép con như: Truyền hình trả tiền thì cần xin Giấy phép cung cấp dịch vụ truyền hình trả tiền… và nhiều hoạt động khác. 

3. Hồ sơ thành lập công ty truyền thông gồm những gì?

Chuẩn bị hồ sơ mở công ty truyền thông là một trong những việc làm quan trọng, bởi dựa vào hồ sơ với các giấy tờ làm căn cứ thì Sở Kế hoạch và Đầu tư mới có cơ sở để cấp phép hoạt động cho công ty theo quy định. Theo đó, hồ sơ mở công ty bao gồm:

– Giấy đề nghị mở công ty truyền thông theo mẫu chung

– Văn bản các dự thảo và điều lệ chi tiết của công ty truyền thông

– Danh sách các thành viên hoặc cổ đông của công ty ứng với từng loại hình doanh nghiệp

– Đối với các nhân, chuẩn bị bản sao chứng thực các loại giấy tờ như: Chứng minh thư nhân dân, Hộ chiếu (còn hạn) hoặc thẻ căn cước công dân.

– Đối với tổ chức, cần chuẩn bị thêm bản sao chứng thực các loại giấy tờ như: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, văn bản ủy quyền cho người đại diện, giấy tờ quyền sử dụng đất nơi công ty đặt trụ sở hoặc các tài liệu tương đương

– Văn bản ủy quyền cho đơn vị luật nếu sử dụng dịch vụ mở công ty trọn gói (nếu có)

4. Quy trình, thủ tục thành lập công ty truyền thông

Quy trình thành lập công ty truyền thông được thực hiện với các bước bài bản như sau:

• Bước 1: Soạn hồ sơ mở công ty truyền thông

Các cá nhân hoặc tổ chức cần soạn một bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ như đã nêu ở mục 3. Cụ thể bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty, điều lệ công ty, danh sách thành viên… 

• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi soạn đầy đủ hồ sơ, người đại diện của doanh nghiệp truyền thông mang hồ sơ đi nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi công ty đặt trụ sở. Hoặc có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện, hoặc qua hình thức online trên Cổng thông tin quốc gia thông qua tài khoản ĐKKD hoặc chữ ký số. 

• Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ từ chối cấp phép và có văn bản trả lời nêu rõ lý do. 

• Bước 4: Xin giấy phép con

Với những hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực truyền thông nếu có điều kiện theo quy định thì cần tiến hành xin giấy phép con sau khi công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

5. Một số lưu ý khi thành lập công ty truyền thông

Truyền thông là lĩnh vực kinh doanh giúp nhiều chủ đầu tư thu về lợi nhuận khủng. Tuy nhiên, để mở công ty truyền thông tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật và tránh rủi ro thì mọi người nên lưu ý một số vấn đề sau đây. 

5.1. Lưu ý trước khi mở công ty truyền thông

• Chọn tên doanh nghiệp: Tên công ty = Loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Ví dụ: Công ty cổ phần truyền thông Ánh Sáng… Tên công ty cần lưu ý: Không trùng lặp, không sử dụng từ ngữ nhạy cảm, không đặt tên trùng với tên cơ quan nhà nước.
• Loại hình doanh nghiệp: Một số loại hình phổ biến: công ty hợp danh, công ty TNHH (1 thành viên và 2 thành viên trở lên), công ty tư nhân và công ty cổ phần… Doanh nghiệp truyền thông có thể lựa chọn 1 trong 4 loại hình công ty này phản ánh đúng tình hình hoạt động của công ty.
• Địa chỉ công ty: Yêu cầu doanh nghiệp phải sử dụng địa chỉ thật, không sử dụng địa chỉ giả. Địa chỉ công ty cần đáp ứng một số điều kiện sau: Rõ ràng, nằm trong lãnh thổ Việt Nam, yêu cầu vị trí đặt trụ sở dễ tìm, không đặt công ty tại khu vực cấm hoặc nhà tập thể.
• Ngành nghề kinh doanh: Với lĩnh vực truyền thông, mọi người có thể lựa chọn mã ngành như: 5912 – Hoạt động hậu kỳ, 5920 – Hoạt động ghi âm và sản xuất âm nhạc, 8230 – Tổ chức và giới thiệu xúc tiến thương mại…

5.2. Sau khi hoàn tất thủ tục mở công ty truyền thông

Sau khi được cấp giấy phép đăng ký công ty truyền thông, doanh nghiệp cần hoàn thiện một số thủ tục sau:

– Treo biển hiệu tại công ty truyền thông

– Thực hiện khắc dấu cho công ty, hình thức con dấu do công ty tự lựa chọn nhưng cần đảm bảo đủ thông tin về tên công và mã số thuế

– Thực hiện phát hành hóa đơn giá trị gia tăng

–  Kê khai, đóng thuế môn bài và các loại thuế khác khi công ty đi vào hoạt động có thực tế phát sinh

– Đăng ký chữ ký số điện tử 

– Mở tài khoản ngân hàng cho công ty truyền thông để tiện giao dịch

– Sử dụng dịch vụ kế toán hoặc thuê kế toán 

– Góp vốn vào công ty theo quy định

6. Kế Toán Anh Minh – Cung cấp Dịch vụ thành lập công ty truyền thông

Kế Toán Anh Minh tự hào với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, đồng thời là một trong những đơn vị uy tín tại Việt Nam. Trong thời kỳ đổi mới, hội nhập, Việt Nam đã có những thay đổi tích cực thể hiện trong những quy định của pháp luật. Kế Toán Anh Minh luôn thấu hiểu những lo lắng của khách hàng khi phải bắt tay thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính… khi muốn mở công ty. 

Do đó, Chúng tôi đã quyết định cung cấp dịch vụ thành lập công ty (mở công ty) để giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Lựa chọn dịch vụ mở công ty tại Kế Toán Anh Minh, quý khách hàng sẽ bị thuyết phục bởi: 

– Tư vấn chuyên sâu và đầy đủ các thủ tục trước khi thành lập công ty

– Tư vấn về việc lựa chọn mã ngành, điều kiện kinh doanh, xin giấy phép con…

– Hoàn thành nhanh chóng đúng thời hạn

– Hỗ trợ tư vấn các dịch vụ sau thành lập công ty

– Cung cấp dịch vụ mở công ty trọn gói 

– Mọi thông tin của khách hàng đều được bảo mật

Trên đây là toàn bộ thông tin về quy trình mở công ty truyền thông cùng với đó là một số lưu ý khi thành lập công ty. Hy vọng nội dung đề cập sẽ giúp mọi người nắm rõ về các quy định cần thiết khi thành lập công ty trong lĩnh vực này. Nếu bạn đang gặp khó khăn khi mở công ty hoặc có một số thắc mắc cần được tư vấn thì hãy liên hệ ngay với Kế Toán Anh Minh qua Hotline: 0909.989.676 – 08.3729.6702 để được tư vấn nhanh nhất!