Mỗi doanh nghiệp khi bắt đầu hoạt động đều cần xây dựng bộ máy kế toán chuyên nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng làm được điều này. Bởi chi phí thuê kế toán giỏi lại có kinh nghiệm thì rất cao. Do đó, phương án tối ưu nhất được các doanh nghiệp vừa và nhỏ có lượng hóa đơn chứng từ ít lựa chọn là chọn dịch vụ nhận làm kế toán tại nhà để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Hãy cùng kế toán Anh Minh tìm hiểu thêm về dịch vụ kế toán tại nhà qua bài viết dưới đây nhé.
Dịch vụ kế toán tại nhà là gì?
- Dịch vụ kế toán tại nhà là dịch vụ do các cá nhân hành nghề kế toán cung cấp, họ thường sẽ nhận hồ sơ sổ sách của doanh nghiệp tranh thủ thời gian rảnh để thực hiện xử lý, kê khai lên sổ sách.
- Về mặt lý thuyết, thì chỉ có các cá nhân ký hợp đồng lao động mới được phép kê khai và báo cáo thuế cho doanh nghiệp. Nhưng thực tế có rất nhiều người vẫn cung cấp dịch vụ mà không có hợp đồng rõ ràng.
Những công việc cơ bản mà dịch vụ kế toán tại nhà cung cấp
Sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà doanh nghiệp sẽ được kế toán viên thực hiện những công việc sau:
Thực hiện kê khai và báo cáo thuế theo tháng
- Nhận hồ sơ chứng từ tận nơi, tư vấn và hỗ trợ kế toán thuế, tư vấn sử dụng hóa đơn chứng từ cho doanh nghiệp theo quy định.
- Tổng hợp kiểm tra hóa đơn chứng từ, hạch toán, hoàn thiện hồ sơ chứng từ kế toán
- Tính toán cân đối tối ưu các khoản thuế GTGT một cách hợp lý nhất cho doanh nghiệp.
- Cập nhật các dữ liệu kế toán cần thiết vào một phần mềm quản lý một cách hiệu quả và bảo mật.
- Kê khai theo tháng đối với những doanh nghiệp có doanh thu năm trước lớn hơn 50 tỷ, tiến hành chọn mẫu tờ khai và nộp cho cơ quan thuế
- Lập các sổ sách kế toán và in chúng ra theo quy định hiện hành của nhà nước.
Tiến hành báo cáo hàng quý
- Đối với những doanh nghiệp mới thành lập và những doanh nghiệp có doanh thu năm trước liền kề dưới 50 tỷ trở xuống thì kê khai thuế GTGT theo quý
- Tiến hành kê khai thuế TNDN cho doanh nghiệp
- Thống kê số tiền lập giấy báo số tiền thuế TNDN đã nộp trong kỳ.
- Sắp xếp, kiểm tra và lưu trữ các hồ sơ sổ sách kế toán theo quý
Tiến hành quyết toán thuế vào cuối mỗi kỳ kế toán
Hoàn thành hệ thống sổ sách của doanh nghiệp bao gồm:
- Các phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất kho
- Số quỹ tiền mặt mặt tại kho, sổ quỹ tiền gửi ngân hàng
- Báo cáo, thống kê các số liệu tồn kho, khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ, dụng cụ,… theo quy định của nhà nước
- Thiết lập các biểu mẫu, bảng tính lương của người lao động
- Lập và nộp các báo cáo về thuế GTGT, thuế TNCN, tạm tính thuế TNDN, báo cáo thanh quyết toán thuế TNCN,…
- Lập và nộp các biểu mẫu hàng năm cho phòng thống kê và BCTC cuối năm đúng quy định và đúng thời hạn.
Tư vấn và hỗ trợ một số vấn đề khác
- Tư vấn về các phương án tối ưu chi phí cho doanh nghiệp hay những vấn đề về bảo hiểm xã hội cho nhân viên
- Tư vấn sổ sách tại doanh nghiệp, các phương pháp kinh doanh thích hợp, hồ sơ vay vốn tại ngân hàng tiếp cận nguồn vốn từ ngân hàng
- Hỗ trợ tư vấn thực hiện các vấn đề liên quan đến quản lý tồn kho và kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Dịch vụ đối với những doanh nghiệp startup
- Sau khi đã ký hợp đồng thì bên cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành kiểm tra giấy phép kinh doanh và làm hồ sơ thuế ban đầu cho doanh nghiệp, đóng thuế môn bài, phát hành hóa đơn
- Tư vấn doanh nghiệp cách thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ và cách viết các hóa đơn GTGT
- Báo cáo thuế, xử lý, kiểm tra và lưu trữ sổ sách kế toán theo quý, đóng thuế theo quy định nếu phát sinh
- Thực hiện cáo báo cáo quyết toán cuối năm
- Làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu
- Tư vấn trao đổi thêm về các vấn đề liên quan bảo hiểm, bảng lương,….
Đối tượng nào nên sử dụng dịch vụ nhận làm kế toán tại nhà?
- Các doanh nghiệp mới thành lập, các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc siêu nhỏ. Có doanh thu, hóa đơn sổ sách chưa nhiều, nên nhu cầu thuê các kế toán chuyên nghiệp sẽ ít đi, tuy nhiên nếu không có kế toán xử lý sổ sách thì sẽ dễ phát sinh nhiều vấn đề khó khăn trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Mà để tìm được kế toán có kinh nghiệm thì doanh nghiệp phải gánh thêm một phần chi phí tuyển dụng và đào tạo cùng các chi phí đi kèm như phúc lợi, lương thưởng cho nhân viên
- Do vậy việc thuê dịch vụ kế toán tại nhà là một giải pháp được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn vì vừa giải quyết được khối lượng công việc kế toán, sổ sách kế toán hoàn chỉnh lại tiết kiệm chi phí.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà
Sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà doanh nghiệp bạn sẽ nhận được những lợi ích sau đây:
Tiết kiệm được chi phí nhân sự
- Sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí cho việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên kế toán, phúc lợi, lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.
- Doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra một khoản chi phí nhỏ hơn rất nhiều so với việc thuê một kế toán chuyên nghiệp nhưng hiệu quả công việc đem lại cao hơn nhiều, không phải lo lắng nhiều về sổ sách kế toán.
Tiết kiệm được các chi phí trang thiết bị
- Để thành lập được phòng kế toán ngoài chi phí phải trả cho nhân viên, doanh nghiệp phải đầu tư thêm chi phí trang thiết bị như máy tính, máy in, văn phòng phẩm, bàn ghế, phần mềm kế toán,…. Nhưng nếu sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà họ sẽ làm việc tại nhà hoặc tại cơ sở của công ty dịch vụ kế toán đó, doanh nghiệp không cần phải lo lắng cho việc đầu tư trang thiết bị nữa.
Tính ổn định cao
- Hiện nay tỷ lệ nhân viên làm lâu năm trong một doanh nghiệp tương đối thấp đặc biệt các doanh nghiệp vừa và nhỏ, dễ khiến cho công việc ngưng trệ. Nhưng khi sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà thì khác các tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán luôn đảm bảo được nhân sự, thực hiện đúng tiến độ, kịp thời với nhu cầu của khách hàng. Đồng thời còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thêm khoản chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên ban đầu.
Tính hiệu quả và chính xác
- Dịch vụ kế toán tại nhà là nơi đảm bảo cho doanh nghiệp có được bộ hồ sơ sổ sách kế toán chuyên nghiệp, được lưu trữ cẩn thận. Luôn đảm bảo đúng theo quy định và chịu hoàn toàn trách nhiệm về những sai sót liên quan đến chứng từ sổ sách kế toán.
- Dịch vụ kế toán tại nhà sẽ luôn đồng hành tư vấn kịp thời những yêu cầu công việc, hay xử lý kịp thời những sai sót để giảm thiểu các khoản phạt ngoài mong muốn cho doanh nghiệp.
Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà
Hiện nay có rất nhiều đơn vị, cá nhân nhận làm dịch vụ kế toán tại nhà, doanh nghiệp nên chọn những nơi uy tín và chất lượng tránh các trường hợp sau:
- Cá nhân có nghiệp vụ không được kiểm chứng, vì dịch vụ khai báo thuế là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chỉ các doanh nghiệp được cấp phép mới được tiến hành
- Dịch vụ kế toán thiếu sự ổn định như kế toán ốm đau, có việc đột xuất gây nên sự gián đoạn công việc của doanh nghiệp
- Không có một quy trình quản lý như một công ty dịch vụ kế toán, do vậy việc sai sót sẽ dễ xảy ra.
- Một kế toán chắc chắn sẽ không bằng một hệ thống kế toán. Khi sử dụng dịch vụ của một công ty chuyên nghiệp doanh nghiệp bạn sẽ được một hệ thống nhân sự có quy trình quản lý chặt chẽ, các sai sót sẽ được hạn chế một cách tối đa.
Tiêu chí lựa chọn dịch vụ kế toán nhập liệu tại nhà
Dù sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà, nhưng với những trách nhiệm pháp lý thì doanh nghiệp của bạn phải chịu. Do vậy bạn cần phải lựa chọn kỹ càng, cẩn thận để tránh những rủi ro không mong muốn xảy ra, các tiêu chí để bạn lựa chọn một đơn vị dịch vụ uy tín như sau:
Chất lượng dịch vụ làm kế toán mà công ty mang lại cho khách hàng
- Đầu tiên đó là chất lượng của dịch vụ kế toán tại nhà là sự quyết định sự hợp tác thành công hay thất bại giữa đôi bên.
- Dịch vụ cung cấp phải đảm bảo được đội ngũ nhân viên am hiểu kiến thức kế toán, tài chính, có kỹ năng, có kinh nghiệm, giải quyết tốt các vấn đề mà doanh nghiệp cần.
- Sản phẩm dịch vụ phải đáp ứng được nhu cầu của khách hàng
- Đảm bảo cung cấp được cho khách hàng những dịch vụ về kế toán, kế toán thuế.
Sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ cho khách hàng 24/7
- Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán chưa chú trọng nhiều đến việc chăm sóc khách hàng bởi nhiều nguyên nhân khác nhau. Do đó khi chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, doanh nghiệp bạn cần phải đánh giá được số lượng nhân viên của công ty như thế nào xem có đủ khả năng hỗ trợ giúp doanh nghiệp khi cần hay không. Tránh trường hợp không đủ nguồn nhân lực làm ảnh hưởng đến việc hỗ trợ khách hàng, gây ảnh hưởng đến công việc.
Chi phí và chất lượng dịch vụ phù hợp với nhau
- Ngoài những tiêu chí trên thì chi phí giá cả của dịch vụ là diều mà nhiều doanh nghiệp cần cân nhắc. Bởi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ để tiết kiệm chi phí, nhưng có nhiều đơn vị dịch vụ tuy giá rẻ nhưng chất lượng lại kém. Do vậy bạn phải tìm hiểu kỹ giá cả và số lượng công việc mà dịch vụ đó mang lại tránh gây những tổn thất lãng phí tài sản doanh nghiệp
Thông tin cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán tại nhà
Khi chọn sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà, doanh nghiệp của bạn cần chuẩn bị những thông tin sau:
- Hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra mà doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
- Các chứng từ kế toán liên quan, phiếu thu, chi, bảng lương nhân viên,…
- Sổ phụ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp có
- Chứng thư số và tất cả các thông tin đăng nhập vào trang thuế điện tử
- Số liệu sổ sách kế toán năm trước
- Các chứng từ khác liên quan đến hoạt động sản xuất của từng doanh nghiệp mà kế toán sẽ yêu cầu thêm.
Trên đây là những thông tin chi tiết về dịch vụ kế toán tại nhà mà kế toán Anh Minh chia sẻ. Nếu còn thắc mắc gì thêm hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể nhé.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ ANH MINH
Hotline / Zalo tư vấn : 0909.989.676 – 0913.479.676 (MS.HẠNH)
Website: ketoanthuduc.vn – thanhlapcongtyvn.com.vn
Email : tax.anhminh@gmail.com
Trụ sở chính: 52/28/2 Đường số 12, Tam Bình, Thủ Đức, Tp.HCM
Chi Nhánh 1: 32 Đường B1, Khu đô thị VCN Phước Hải, P. Phước Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa
Chi Nhánh 2: 47/5/27 đường Đông Tác, Kp. Đông Tác, P. Tân Đông Hiệp, Tx. Dĩ An, Bình Dương
