Trên thực tế thì không phải công ty nào cũng có thể tự chạy quảng cáo với các chiến dịch Marketing hiệu quả. Họ sẽ cần đến một đơn vị khác để tạo ra chiến thuật marketing tốt nhất nhằm thu hút khách hàng. Và đơn vị khác đó chính là các công ty Agency. Đây cũng chính là lý do tại sao mà ngày càng có nhiều cá nhân và tổ chức muốn thành lập công ty Agency và kinh doanh thu lợi nhuận trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, Agency là một trong những lĩnh vực kinh doanh có điều kiện và quy trình, thủ tục thành lập công ty như thế nào sẽ được Kế Toán Anh Minh chia sẻ chi tiết trong bài viết sau đây.
1. Công ty agency là công ty gì?
Công ty Agency là công ty kinh doanh trong lĩnh vực quảng cáo, trong đó nhiệm vụ chính của công ty là chuyên tư vấn, cung cấp các giải pháp dịch vụ marketing, chiến lược marketing (về xây dựng thương hiệu, phát triển thương hiệu, truyền thông liên quan đến sản phẩm…) cho các doanh nghiệp khác có nhu cầu về quảng cáo.
Theo đó, khi thành lập công ty Agency thì có rất nhiều các vị trí công việc cần chú ý như: Copywriter (chịu trách nhiệm về mặt nội dung quảng cáo, slogan…), Designer (thiết kế, sáng tạo hình ảnh để in ấn, xuất bản…), Media ( sáng tạo video), Photographer (chụp ảnh, xử lý ảnh…)..
1.1. Ngành nghề kinh doanh của công ty agency
Ngành nghề kinh doanh của công ty agency là mã ngành nghề cấp 4 thuộc hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam tại Quyết định số 27/QĐ-TTg ngày 06/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ. Theo đó khi thành lập công ty thì các cá nhân và tổ chức cần đăng ký mã ngành nghề phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty và có thể tham khảo các mã ngành sau:
| STT | Mã ngành | Tên ngành, nghề kinh doanh |
| 1 | 7310 | Quảng cáo |
| 2 | 7320 | Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận |
| 3 | 5819 | Hoạt động xuất bản khác
Chi tiết: Xuất bản catalog, áp phích quảng cáo, tài liệu quảng cáo và tài liệu in ấn khác |
| 4 | 7420 | Hoạt động nhiếp ảnh |
| 5 | 7020 | Hoạt động tư vấn quản lý |
2. Điều kiện thành lập công ty agency
Agency là một trong những lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, theo đó trước khi thành lập công ty agency các cá nhân và tổ chức cần đáp ứng được các điều kiện sau đây:
Điều kiện quảng cáo
– Quảng cáo về hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
– Quảng cáo cho các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải có các tài liệu chứng minh về sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.
– Quảng cáo tài sản mà pháp luật quy định tài sản đó phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.
– Quảng cáo cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt phải đảm bảo các điều kiện sau đây:
– Quảng cáo thuốc được phép quảng cáo theo quy định của pháp luật về y tế; phải có giấy phép lưu hành tại Việt Nam đang còn hiệu lực và tờ hướng dẫn sử dụng do Bộ Y tế phê duyệt;
– Quảng cáo mỹ phẩm phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế;
– Quảng cáo hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế phải có giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp;
– Quảng cáo sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ nhỏ không thuộc quy định tại khoản 4 Điều 7 của Luật này phải có giấy chứng nhận tiêu chuẩn, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng sản xuất trong nước; đối với sản phẩm dinh dưỡng nhập khẩu thì phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất và giấy phép lưu hành;
– Quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải có giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải công bố tiêu chuẩn;
– Quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh phải có giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề do ngành y tế cấp theo quy định của pháp luật;
– Quảng cáo trang thiết bị y tế phải có giấy phép lưu hành đối với thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc giấy phép nhập khẩu đối với thiết bị y tế nhập khẩu;
– Quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật phải có giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật. Quảng cáo sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật phải có giấy phép kiểm dịch thực vật do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp;
– Quảng cáo thuốc thú y, vật tư thú y phải có giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính của sản phẩm;
– Quảng cáo phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm.
– Chính phủ quy định điều kiện quảng cáo đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt khác khi có phát sinh trên thực tế.
Điều kiện đối với một số sản phẩm, dịch vụ đặc biệt
Với một số sản phẩm, dịch vụ đặc biệt thì điều kiện quảng cáo như sau:
| STT | Sản phẩm, dịch vụ | Giấy tờ cần có |
| 1 | Thuốc | Giấy phép lưu hành tại Việt Nam |
| 2 | Mỹ phẩm | Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế |
| 3 | Hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế | Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp |
| 4 | Sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ nhỏ | Giấy chứng nhận tiêu chuẩn, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng sản xuất trong nước; đối với sản phẩm dinh dưỡng nhập khẩu thì phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất và giấy phép lưu hành. |
| 5 | Thực phẩm, phụ gia thực phẩm | Giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn (nếu thuộc danh mục phải đăng ký)
Giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn (nếu thuộc danh mục phải công bố) |
| 6 | Dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh | Giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề |
| 7 | Trang thiết bị y tế | Giấy phép lưu hành đối với thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc giấy phép nhập khẩu đối với thiết bị y tế nhập khẩu |
| 8 | Thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật | Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật
Giấy phép kiểm dịch (đối với sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật) |
| 9 | Thuốc thú y, vật tư thú y | Giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính |
| 10 | Phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi | Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm |
3. Hồ sơ thành lập công ty agency gồm những gì?
Trước khi xin giấy cấp phép cho công ty hoạt động, các cá nhân và tổ chức cần chuẩn bị một bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ sau đây:
- Giấy đề nghị đăng ý doanh nghiệp agency theo mẫu chung
- Các dự thảo, điều lệ của công ty agency
- Danh sách các thành viên công ty, các cổ đông sáng lập công ty
- Bản sao có chứng thực chứng minh các loại giấy tờ như chứng minh thư thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn đối với cá nhân
- Bản sao có chứng thực các loại giấy tờ như quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm các giấy tờ cá nhân như thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu người đại diện, kèm văn bản ủy quyền cho người đại diện nếu là tổ chức
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp;
4. Quy trình, thủ tục thành lập công ty agency
Thành lập công ty agency được thực hiện theo quy trình bàn bải, doanh nghiệp lần đầu mở công ty có thể thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ
Người đại diện của công ty agency hoặc đơn vị được công ty ủy quyền sẽ tiến hành nộp hồ sơ xin cấp phép đến phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
- Bước 2: Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong thời hạn 3 ngày làm việc Sở kế hoạch và đầu tư sẽ xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty agency nếu hồ sơ hợp lệ. Các trường hợp bị Sở KH&ĐT từ chối cấp phép, Sở sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
- Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Công ty agency tiến hành thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về việc đã được cấp phép hoạt động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy phép. Nếu công ty không công bố thông tin hoặc quá hạn sẽ bị phạt tiền từ 1 – 2 triệu đồng (Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP).
5. Một số lưu ý khi thành lập công ty agency
Trước và sau khi thành lập công ty agency mọi người nên tìm hiểu về các điều kiện kinh doanh về lĩnh vực này, cũng như lưu ý một số vấn đề sau để quá trình xin cấp phép kinh doanh diễn ra thuận lợi.
5.1. Lưu ý trước khi thành lập công ty agency
– Chọn địa chỉ công ty agency tuân thủ theo đúng pháp luật. Địa chỉ doanh nghiệp đảm bảo: Rõ ràng, tên địa chỉ đầy đủ gồm 4 cấp từ địa nhà cho đến xã/phường/trị trấn… đến cấp thành phố trực thuộc trung ương. Yêu cầu, không sử dụng địa chỉ công ty giả mạo, không được đặt địa chỉ công ty ở khu vực cấm hay nhà chung cư, khu tập thể (Căn cứ khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở số 65/2014/QH13)
– Chọn người đại diện theo pháp luật cho công ty agency, cần đảm bảo là người có đủ năng lực, kinh nghiệm cũng như trình độ văn hóa để điều hành và phát triển công ty. Mỗi doanh nghiệp nên đảm bảo ít nhất luôn có một người đại diện theo pháp luật.
– Chọn tên doanh nghiệp dược phẩm, yêu cầu rõ ràng, không trùng lặp với công ty khác, đặc biệt tên công ty phải phù hợp với văn hóa, thuần phong mỹ tục dân tộc. Nghiêm cấm đặt tên công ty trùng với tên của các lực lượng vũ trang, cơ quan nhà nước (Căn cứ điều 37, 38, 39 và 41 của Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14)
– Đăng ký ngành nghề đăng ký kinh doanh cho công ty agency với mã ngành phù hợp như 7310, 7320…
– Chọn loại hình kinh doanh cho công ty agency, mọi người có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục đích kinh doanh và hoạt động của công ty như công ty tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cp…
– Chuẩn bị vốn pháp định và kê khai vốn điều lệ, tùy vào mỗi ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh là pháp luật sẽ quy định về mức vốn. Nếu công ty kinh doanh ở lĩnh vực không yêu cầu về mức vốn điều lệ thì công ty có thể kê khai phù hợp với năng lực tài chính.
5.2. Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty agency
- Làm bảng hiệu cho công ty agency và treo bảng hiệu tên doanh nghiệp tại trụ sở chính
- Tiến hành khắc con dấu pháp nhân, con dấu chức danh, con dấu tròn
- Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử
- Mở tài khoản ngân hàng (cử người đại diện cầm theo con dấu đến ngân hàng làm thủ tục) và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế
- Kê khai thuế và đóng thuế theo đúng quy định khi công ty đi vào hoạt động có thực tế phát sinh
- Tiến hành mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn GTGT
- Các thành viên bắt buộc phải góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
6. Kế Toán Anh Minh – Cung cấp Dịch vụ thành lập công ty agency
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mở công ty, Kế Toán Anh Minh đã có nền tảng và những nắm bắt thay đổi trong hệ thống pháp luật Việt Nam để bắt kịp xu thế thị trường giúp khách hàng sử dụng dịch vụ mở công ty có thể an tâm khi lựa chọn chúng tôi.
Kế Toán Anh Minh cũng quy tụ đội ngũ luật sư, chuyên viên luật giàu kinh nghiệm, giỏi chuyên môn, thông thạo các thủ tục hành chính, pháp lý và luôn cập nhật những điều lệ, dự thảo mới nhất để ứng dụng vào thực tế giúp việc thành lập công ty được hợp pháp hóa. Đồng thời, có thể tư vấn cho quý khách hàng một cách chính xác nhất các thông tin khi mở công ty.
Kế Toán Anh Minh – Cung cấp Dịch vụ thành lập công ty agency trọn gói: Tư vấn trước khi thành lập công ty như chọn tên công ty, loại hình doanh nghiệp, người đại diện pháp luật…Tư vấn về phần chuẩn bị hồ sơ để xin giấy đăng ký kinh doanh… Tư vấn quy trình, thủ tục các bước khi thành lập công ty…
Đồng thời, Kế Toán Anh Minh cũng luôn sẵn sàng hỗ trợ công ty hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập công ty, hoặc giải đáp các thắc mắc liên quan đến luật pháp, thủ tục hành chính theo yêu cầu…
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách thành lập công ty agency theo đúng quy định của pháp luật. Trong trường hợp, mọi người gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục hành chính hoặc chưa biết bắt đầu từ đâu để mở công ty agency thì hãy liên hệ ngay tới Hotline: 0909.989.676 – 08.3729.6702 để được hướng dẫn chi tiết. Chúng tôi cam kết cấp dịch vụ mở công ty trọn gói, không phí phát sinh, theo đúng pháp luật hiện hành.
