Trong thời đại 4.0, công nghệ thông tin (IT) là lĩnh vực đóng vai trò quan trọng cho sự phát triển của xã hội. Những năm gần đây, nhằm thúc đẩy nền kinh tế số, chính phủ đã đưa ra những chính sách ưu đãi đối với các chủ đầu tư khi thành lập công ty IT. Và đây chính là thuận lợi đối với cá nhân và tổ chức khi đầu tư kinh doanh lĩnh vực này. Vậy điều kiện, thủ tục thành lập công ty như thế nào? Chi tiết thông tin sẽ được Kế Toán Anh Minh chia sẻ trong bài viết dưới đây.
1. Công ty IT là công ty gì?
Công ty IT là công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Trong đó chữ IT là một cụm từ viết tắt Information Technology và những người làm trong ngành IT được gọi là lập trình viên, vị trí này có sự phân cấp khác nhau.
Lập trình viên sẽ làm những công việc liên quan đến máy tính, IT, bảo mật, phần mềm, web hay lập trình. Khi máy tính gặp sự cố về phần mềm, hoặc website bị lỗi… thì lập trình viên sẽ là người sửa chữa, khắc phục những lỗi này.
1.1. Ngành nghề kinh doanh của công ty IT
Mỗi lĩnh vực kinh doanh về cơ bản là cần phải đăng ký mã ngành nghề sao cho phù hợp với phương thức và mục đích kinh doanh của công ty. Theo đó, công ty IT có thể đăng ký các mã ngành sau:
| STT | Ngành nghề kinh doanh | Mã ngành |
| 1. | Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm | 4651 |
| 2. | Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh | 4741 |
| 3. | Xuất bản phần mềm | 5820 |
| 4. | Hoạt động viễn thông khác | 6190 |
| 5. | Lập trình máy vi tính | 6201 |
| 6. | Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính | 6202 |
| 7. | Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính | 6209 |
| 8. | Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan | 6311 |
| 9. | Cổng thông tin | 6312 |
| 10. | Dịch vụ thông tin khác chưa được phân vào đâu | 6329 |
| 11. | Quảng cáo | 7310 |
2. Điều kiện thành lập công ty IT
IT là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, tuy nhiên các điều kiện để thành lập công ty trong lĩnh vực này thường khá dễ dàng. Theo đó, các doanh nghiệp khi muốn thành lập công ty IT cần đáp ứng một số điều kiện sau:
– Công ty IT phải có địa chỉ kinh doanh hợp pháp, không sử dụng địa chỉ giả và có quyền sở hữu hợp pháp về ( quyền sở hữu nhà đất, hoặc hợp đồng thuê đất…)
– Chủ doanh nghiệp là người có đủ hành vi dân sự, năng lực trách nghiệm, không thuộc các đối tượng cấm thành lập công ty, đồng thời là công dân hợp pháp
– Công ty IT trước khi thành lập phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực kinh doanh mà công ty chủ đích
– Nếu doanh nghiệp kinh doanh đến phần mềm, thiết bị ghi âm, định vị… thì cần tiến hành xin giấy phép con để được đủ điều kiện kinh doanh
3. Hồ sơ thành lập công ty IT gồm những gì?
Để thành lập công ty IT, mọi người nên chuẩn bị 1 bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật. Thành phần hồ sơ bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu chung
– Các dự thảo và điều lệ của công ty IT
– Danh sách các thành viên của công ty ứng với từng loại hình doanh nghiệp. Ví dụ: Công ty cổ phần (danh sách cổ đông), Công ty TNHH 2 thành viên (danh sách thành viên)…
– Bản sao công chứng các giấy tờ như: Chứng minh thư, thẻ CCCD, hoặc hộ chiếu (còn hạn) đối với cá nhân
– Bản sao công chứng các giấy tờ như: Quyết định thành lập công ty IT, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (chứng minh thư, thẻ CCCD, hoặc hộ chiếu còn hạn) đối với tổ chức
– Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp
– Giấy ủy quyền cho công ty luật nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói (nếu có)
4. Quy trình, thủ tục thành lập công ty IT
Thủ tục thành lập công ty IT cũng giống như các công ty khác, theo đó mọi người nên thực hiện theo đúng quy trình với các bước như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ là một trong những việc làm quan trọng trước khi thành lập công ty. Do đó, các cá nhân và tổ chức cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ như đã nêu ở mục 3.
- Bước 2: Nộp hồ sơ lên Sở kế hoạch và đầu tư
Người đại diện của công ty IT tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi công ty đặt trụ sở chính. Hình thức nộp hồ sơ khác có thể qua đường bưu điện hoặc nộp online qua cổng thông tin quốc gia.
- Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đáp ứng đầy đủ các giấy tờ theo quy định, Sở sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp phép, Sở KH&ĐT trả lời cụ thể và nêu rõ lý do.
5. Một số lưu ý khi thành lập công ty IT
Về cơ bản thì lĩnh vực kinh doanh IT thường không có quá nhiều điều kiện khó, các điều kiện mà doanh nghiệp cần đáp ứng được thường dễ dàng. Tuy nhiên, để việc xin cấp phép diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
5.1. Lưu ý trước khi thành lập công ty IT
– Chọn loại hình doanh nghiệp: Mỗi công ty nên chọn loại hình doanh phù hợp với mục đích kinh doanh của công ty. Các loại hình DN phổ biến hiện nay như: Công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty tư nhân, công TNHH…
– Chọn tên công ty IT: Yêu cầu tên công ty phải tuân thủ theo đúng pháp luật về việc đặt tên cho công ty như Rõ ràng, không trùng lặp, phù hợp thuần phong mỹ tục văn hóa người Việt… Tên công ty IT có thể bằng tiếng Việt hoặc tiếng anh, và nếu bằng tiếng anh khi khắc tên công ty phải khắc nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
– Chọn địa chỉ đặt trụ sở chính của công ty: Yêu cầu công ty IT phải có địa chỉ kinh doanh hợp pháp, nghiêm cấm sử dụng địa chỉ giả. Không đặt địa chỉ công ty ở khu vực cấm, không đặt công ty ở nhà tập thể, chung cư (nếu là chung cư thì chung cư đó phải có chức năng kinh doanh). Còn với các địa chỉ cơ sở khác của công ty cũng cần ghi rõ địa chỉ và tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật.
– Điều kiện về vốn: Nếu công ty kinh doanh trong lĩnh vực có yêu cầu về vốn pháp định thì khi góp vốn, doanh nghiệp cần đảm bảo góp vốn tối thiểu bằng với vốn pháp định. Nếu ngành nghề kinh doanh không yêu cầu về vốn pháp định thì công ty có thể kê khai vốn tùy theo năng lực tài chính.
– Chính sách ưu đãi của nhà nước: Với những công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, IT sẽ có một số ưu đãi về thuế:
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp: Nhà nước giảm 10% cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư sản xuất phần mềm. Đồng thời được miễn đóng thuế 4 năm đầu khi thành lập, và giảm 50% thuế trong 9 năm tiếp theo
+ Thuế giá trị gia tăng: Miễn đóng thuế GTGT do công ty IT phần mềm máy tính thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng
5.2. Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty IT
Sau khi công ty được cấp giấy phép kinh doanh và chính thức đi vào hoạt động thì công ty cần hoàn thành một số thủ tục như sau:
– Làm biển hiệu và treo biển hiệu tên công ty IT tại trụ sở chính
– Đăng ký và mua chữ ký số điện tử để đóng thuế online
– Công ty tiến hành mở tài khoản ngân hàng để tiến hành các giao dịch của công ty
– Doanh nghiệp thực hiện kê khai và đóng thuế như thuế môn bài, thuế thu nhập DN và thuế giá trị gia tăng theo thực tế phát sinh khi công ty đi vào hoạt động
– Các thành viên bắt buộc phải góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Tham khảo chi tiết hơn tại Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp)
6. Kế Toán Anh Minh – Cung cấp Dịch vụ thành lập công ty IT
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, Kế Toán Anh Minh tự hào là địa chỉ đáng tin cậy được hàng ngàn khách hàng lựa chọn làm dịch vụ. Đến với Kế Toán Anh Minh, mọi người không chỉ được tư vấn hỗ trợ nhanh chóng mà còn được lựa chọn nhiều gói dịch mở công ty với các mức chi phí hợp lý. Ngoài ra, Kế Toán Anh Minh còn cung cấp các dịch vụ khác như: Thay đổi giấy phép kinh doanh, ngừng kinh doanh và nhiều dịch vụ khác.
Kế Toán Anh Minh – Cung cấp Dịch vụ thành lập công ty IT, cam kết:
– Tư vấn chuyên sâu về cách đặt tên công ty phù hợp với quy định của pháp luật
– Tư vấn về cách lựa chọn địa chỉ công ty và mức vốn điều lệ của công ty
– Hỗ trợ tư vấn lựa chọn đăng ký mã ngành nghề theo đúng mục đích kinh doanh
– Hỗ trợ tư vấn sau khi công ty đi vào hoạt động về thuế, dịch vụ kế toán…
– Cung cấp dịch mở công ty trọn gói
– Đảm bảo bảo mật thông tin của khách hàng và các tổ chức cũng như cá nhân
Hy vọng qua bài viết trên mọi người đã nắm được quy trình, thủ tục thành lập công ty IT. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục thành lập công ty IT hoặc bạn đang gặp khó khăn khi lần đầu mở công ty thì có thể liên hệ ngay Hotline: 0909.989.676 – 08.3729.6702 để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất.
